五、錯賬的更正方法(幾乎每年必考):錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
1.劃線更正法(又稱紅線更正法):
適用范圍:記賬憑證沒有錯誤,但在登記賬簿時發生文字錯誤或數字錯誤。
更正方法:先將錯誤的文字或者數字劃一條紅線注銷,然后在紅線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。
注意:
對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
例如:
假如記賬憑證上是9800,而在賬戶中誤記成了8900,則在更正時,應該用紅線把8900全部劃掉,然后在劃線的上方寫上正確的數字9800,而不能只劃掉“89”。
假設記賬憑證上的“摘要”欄內寫的是“收回貨款”,但是,在登記賬簿時,誤寫為“支付貨款”,則在更正時,只需要用紅線把“支付”二字劃掉,然后,在“支付”二字的上方寫上正確的文字“收回”,而不必把“支付貨款”四個字全部劃掉。
2.紅字更正法:
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。通常適用于兩種情況:
第一種情況:記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤。
更正方法:先用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以登記入賬。(見教材106頁例題)。
[例6-2]某企業以銀行存款購買A材料3000元,材料已驗收入庫。在填制記賬憑證時,誤作貸記“現金”科目,并已據以登記入賬。會計分錄如下:
借:原材料3000
貸:現金 3000
更正時,用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,以沖銷原錯誤記錄。會計分錄如下:
借:原材料3000
貸:現金 3000
然后,用藍字填制一張正確的記賬憑證。會計分錄如下:
借:原材料 3000
貸:銀行存款3000
說明:
(1)加框的數字表示紅字。注意:由于考試時不允許卷面上出現紅色的字,所以,考試時用數字外面加框線表示紅字;但是在實際工作中,應該用紅色的字表示,而不能用數字外面加框線表示。
第二種情況:會計科目無誤而所記金額大于應記金額。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。(見教材107頁例題)
[例6-3]某企業從銀行提取現金30000元,備發工資。誤作下列記賬憑證,并已登記入賬。
借:現金50000
貸:銀行存款 50000
發現錯誤后,應將多記的金額用紅字作與上述科目相同會計分錄。會計分錄如下:
借:現金 20000
貸:銀行存款20000