第五章 會計憑證
第一節 會計憑證的概念、意義和種類
一、會計憑證的概念
任何單位辦理一切經濟業務,都要經辦人員或有關部門填制或取得能證明經濟業務內容、數量、金額的憑證。正確地填制和審核會計憑證,是會計核算的基本方法之一,是進行會計核算工作的起點和基本環節,也是對經濟業務進行日常監督的重要環節。
會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,也是登記賬本的依據。它包括幾方面的含義:
(1)首先,會計憑證是表明經濟業務已經發生和完成的證據 (過去的交易或事項);
(2)其次,會計憑證是登記賬簿的依據;
(3)再次,會計憑證是明確經濟責任,具有法律效力的書面證明。
二、會計憑證的意義
主要體現在以下三個方面:
(一)記錄經濟業務,提供記賬依據
通過會計憑證的填制和審核,可以如實反映各項經濟業務的具體情況。但是,會計憑證只是對經濟業務所做出的初步歸類記錄。要全面反映經濟活動情況,還必須對經濟業務在賬戶中做出進一步歸類和系統化的記錄。任何單位都不能憑空記賬,登記賬簿必須以經過審核無誤的會計憑證為依據。
(二)明確經濟責任,強化內部控制
由于每一項經濟業務都要填制或取得會計憑證,并由有關部門和人員簽章,從而明確了有關部門和人員的責任,這必然增強經辦人員以及其他有關人員的責任感,同時也有利于今后發現問題時查明責任歸屬。
(三)監督經濟活動,控制經濟運行
通過會計憑證的審核,可以檢查企業的每一項經濟業務是否符合國家有關政策、法律法規和制度等規定,是否符合企業計劃和預算進度,是否有違法亂紀、鋪張浪費等行為,監督經濟活動的真實性、合法性、合理性。及時對經濟活動進行事中控制,保證經濟活動健康運行,從而嚴肅財經紀律,有效地發揮會計的監督作用。
三、會計憑證的種類
會計憑證按其填制的程序和用途的不同來劃分,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
【例題1·單選題】會計憑證按其( )的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
A.填制的程序和用途
B.填制的手續
C.來源
D.記賬憑證
[答案]A