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(四)會計憑證的保管要求
1.會計憑證應當及時傳遞,不得積壓,以保證會計核算的及時、正常進行。
2.會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,特別是記賬憑證應當連同所附的原始憑證等要按照規定的要求裝訂、保管,不得散失。
3.原始憑證不得外借(原件),其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批準后,代作原始憑證。
【例題·單選題】李某受單位領導委派赴上海出差,途中將武漢至上海的火車票遺失,無法報賬。請問下列處理方法正確的是( )
A.售票單位開具證明,加蓋公章,李某單位會計科長和單位領導批準后,代作原始憑證。
B.李某寫出書面報告,說明情況,會計機構負責人和單位負責人批準后,代作原始憑證。
C.售票單位開具證明,并經售票單位會計機構負責人和單位負責人批準后,代作原始憑證
D.由李某寫出詳細情況,加蓋售票單位公章,經會計機構負責人和單位負責人批準后,代作原始作憑證。
[答案]B