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四、賬戶的概念和分類(要求掌握)
(一)概念:
賬戶是根據會計科目設置的,具有一定格式和結構,用于分類反映會計要素增減變動及其結果的載體。
(二)分類:
賬戶的分類與會計科目的分類一致。
1.按照其所反映會計要素具體內容的詳細程度及其統馭關系,賬戶分為總分類賬戶和明細分類賬戶。
總分類賬戶是指根據總分類科目設置的,用于對會計要素具體內容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。
明細分類賬戶是根據明細分類科目設置的,用于對會計要素具體內容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。
2.根據所反映的經濟內容,賬戶分為資產類賬戶、負債類賬戶、所有者權益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
(1)資產類賬戶分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、其他資產等。其中流動資產又分為現金及各種存款、短期投資、應收賬款、原材料和庫存商品等。
(2)負債類賬戶分為流動負債和長期負債。其中流動負債包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金、應付利潤以及預提費用等。
(3)所有者權益類賬戶包括實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。
(4)損益類賬戶包括主營業務收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務收入、其他業務支出等。
(5)成本類賬戶包括生產成本和制造費用等。
五、會計賬戶的基本結構(了解):
(一)賬戶的基本結構:賬戶的結構是指賬戶的格式,賬戶的基本結構包括兩部分,一部分反映數額的增加情況,另一部分反映數額的減少情況。根據這個需要,把賬戶劃分為左右兩方,賬戶的左方稱為“借方”,賬戶的右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。
注意:賬戶哪一方登記數額的增加,哪一方登記數額的減少,取決于所記錄的經濟業務和賬戶的性質。具體情況如下:
(1)對于負債類、所有者權益類和收入類賬戶,借方登記減少數,貸方登記增加數;所謂收入類賬戶包括主營業務收入、其他業務收入、投資收益、營業外收入等等;
(2)對于資產類和費用類賬戶,借方登記增加數,貸方登記減少數。其中的費用類賬戶包括生產成本、勞務成本、制造費用、主營業務成本、主營業務稅金及附加、其他業務支出、營業費用、管理費用、財務費用、營業外支出、所得稅等等。
(3)對于資產類賬戶,有些賬戶特殊,借方登記減少數,貸方登記增加數,主要包括累計折舊、短期投資跌價準備、壞帳準備、存貨跌價準備等等。
(二)賬戶余額的計算方法:
在賬戶登記時,登記本期增加的金額稱為本期增加發生額,登記本期減少的金額稱為本期減少發生額,增減相抵之后的差額稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額。本期期末余額和本期期初余額的基本關系為:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
其中,“期末余額、期初余額、本期增加發生額、本期減少發生額”統稱為會計賬戶的四個金額要素。
注意:期初余額和期末余額是相對于一定的會計期間來說的,一定會計期間結束時的期末余額,在下一個會計期間開始時就成為期初余額。也就是說,本期的期末余額=下期的期初余額。
(三)賬戶基本結構中包括的具體內容
1.賬戶的名稱(即會計科目);
2.記錄經濟業務的日期;
3.所依據記賬憑證的編號;
4.經濟業務摘要;
5.增加和減少的金額;
6.余額(包括期初余額和期末余額)。