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第二節 投資與籌資循環的內部控制與控制測試
一、內部控制目標、內部控制與審計測試的關系
投資交易的控制目標、內部控制和測試一覽表
內部控制目標 |
關鍵內部控制 |
常用控制測試 |
交易實質性程序 |
記錄的投資交易均系真實發生的交易(存在或發生) |
投資經過授權審批 |
索取投資授權批準文件,檢查審批手續是否齊全 |
檢查與投資有關的原始憑證,包括投資授權文件、被投資單位出具的股權或債權證明、投資付款記錄等 |
投資交易均已記錄(完整性) |
投資管理員根據交易流水單,對每筆投資交易記錄進行核對、存檔,并在交易結束后一個工作日內將交易憑證交投資記賬員。投資記賬員編制轉賬憑證,并附相關單據,提交會計主管復核。復核無誤后進行賬務處理。每周末,投資管理員與投資記賬員就投資類別、資金統計進行核對,并編制核對表,分別由投資管理經理、財務經理復核并簽字。如有差異,將立即調查。 |
詢問投資業務的職責分工情況及內部對賬情況。 |
檢查董事會會議記錄、投資合同、交易對方提供的對賬單、盤點報告等,確定有無未入賬的交易 |
籌資交易的控制目標、內部控制和測試一覽表
內部控制目標 |
關鍵內部控制 |
常用控制測試 |
交易實質性程序 |
記錄的籌資交易均系真實發生的交易(存在或發生) |
借款經過授權審批。 |
索取借款的授權批準文件,檢查審批手續是否齊全。 |
檢查支持借款記錄的原始憑證 |
籌資交易均已記錄(完整性) |
負責借款業務的信貸管理員根據綜合授信協議或借款合同,逐筆登記借款備查簿,并定期與信貸記賬員的借款明細賬核對。 |
詢問借款業務的職責分工情況及內部對賬情況。 |
檢查董事會會議記錄、借款合同、銀行詢證函等,確定有無未入賬的交易 |
籌資交易均已以恰當的金額記入恰當的期間 |
負責借款業務的信貸管理員根據綜合授信協議或借款合同,逐筆登記借款備查簿,并定期與信貸記賬員的借款明細賬核對。 |
詢問借款業務的職責分工情況及內部對賬情況。 |
將借款記錄與所附的原始憑證進行細節比對 |
籌資交易均已記入恰當的賬戶 |
使用會計科目核算說明。 |
詢問會計科目表的使用情況。 |
將借款記錄與所附的原始憑證進行細節比對 |
二、投資活動的內部控制和控制測試
(一)投資活動的內部控制
一般來講,投資活動的內部控制主要包括下列內容:
1.合理的職責分工。
投資業務應在業務的授權、業務的執行、業務的會計記錄以及投資資產的保管等方面都有明確的分工,不得由一人同時負責上述任何兩項工作。比如,投資業務在企業高層管理機構核準后,可由高層負責人員授權簽批,由財務經理辦理具體的股票或債券的買賣業務,由會計部門負責進行會計記錄和財務處理,并由專人保管股票或債券。
2.健全的資產保管制度。
①由獨立的專門機構保管,可以防止各種證券及單據的失竊或毀損,并且由于它與投資業務的會計記錄工作完全分離,可以大大降低舞弊的可能性。
②由企業自行保管,在這種方式下,至少要由兩名以上人員共同控制,不得一人單獨接觸證券。
3.詳細的會計核算制度。
4.嚴格的記名登記制度。
5.完善的定期盤點制度。
應由內部審計人員或不參與投資業務的其他人員進行定期盤點,檢查是否確實存在,并將盤點記錄與賬面記錄相互核對以確認賬實的一致性。
(二)評估投資活動的重大錯報風險
注冊會計師應當通過實施詢問、檢查文件記錄或觀察控制程序的執行情況等程序獲取確證的信息以支持對重大錯報風險的評估。
注冊會計師不應低估衍生金融工具交易的復雜性,以及潛在的重大錯報風險。注冊會計師可能需要利用專家的工作。
(三)控制測試
投資的控制測試一般包括如下內容:
1.檢查控制執行留下的軌跡。注冊會計師應抽取投資業務的會計記錄和原始憑證,確定各項控制程序運行情況。
2.審閱內部盤點報告。如果各期盤核報告的結果未發現賬實之間存在差異(或差異不大),說明投資資產的內部控制得到了有效執行。
3.分析企業投資業務管理報告