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第二節 生產與存貨循環的內部控制和控制測試
一、生產與存貨交易的內部控制
成本會計制度控制的目標、關鍵內部控制和測試一覽表(P432)
二、評估重大錯報風險
影響生產與存貨交易和余額的重大錯報風險可能包括:
1.交易的數量和復雜性。制造類企業交易的數量龐大,業務復雜,這就增加了錯誤和舞弊的風險。
2.成本基礎的復雜性。制造類企業的成本基礎是復雜的。雖然原材料和直接人工等直接費用的分配比較簡單,但間接費用的分配就可能較為復雜,并且同一行業中的不同企業也可能采用不同的認定和計量基礎。
3.員工變動或者會計電算化。這可能導致在各個會計期間將費用分配至產品成本的方法出現不一致。
4.產品的多元化。這可能要求聘請專家來驗證其質量、狀況或價值。另外,計算庫存存貨數量的方法也可能是不同的。例如,計量煤堆、筒倉里的谷物或糖、鉆石或者其他貴重的寶石、圓木或者準備栽種的不同的木材、化工品和藥劑產品的存儲量的方法都可能不一樣。這并不是要求注冊會計師每次清點存貨都需要專家配合,如果存貨容易辨認、存貨數量容易清點,就無需專家幫助。
5.某些存貨項目的可變現凈值難以確定。例如價格受全球經濟供求關系影響的存貨,由于其可變現凈值難以確定,會影響存貨采購價格和銷售價格的確定,并將影響注冊會計師對與存貨的計價認定有關的風險進行評估。
6.銷售附有擔保條款的商品。企業出售附有擔保條款的商品,就會面臨換貨或者銷售退回的風險。出口到其他國家的商品也有途中毀損的風險,這將導致投保人索賠或者由企業來補充毀損的商品。
7.將存貨存放在很多地點。大型企業可能將存貨存放在很多地點,并且可以在不同的地點之間配送存貨,這將增加商品途中毀損或遺失的風險,或者導致存貨在兩個地點被重復列示,也可能產生轉移定價的錯誤或舞弊。
8.寄存的存貨。有時候存貨雖然還存放在企業,但可能已經不歸企業所有。反之,企業的存貨也可能被寄存在其他企業。
三、控制測試
(一)以內部控制目標為起點的控制測試
注冊會計師應當通過控制測試獲取支持將被審計單位的控制風險評價為中或低的證據。如果能夠獲取這些證據,注冊會計師就可以接受較高的檢查風險,并在很大程度上可以通過實施實質性分析程序獲取進一步的審計證據,同時減少對生產與存貨交易和營業成本、存貨等相關項目的細節測試的依賴。
活動 |
內部控制 |
控制測試 |
計劃生產安排生產 |
根據經審批的月度生產計劃書,由生產計劃經理簽發預先按順序編號的生產通知單。 |
抽取生產通知單檢查是否與月度生產計劃書中內容一致 |
發出原材料 |
(1)倉庫管理員應把領料單編號、領用數量、規格等信息輸入計算機系統,經倉儲經理復核并以電子簽名方式確認后,系統自動更新材料明細臺賬; |
(1)抽取出庫單及相關的領料單,檢查是否正確輸入并經適當層次復核; |
(2)原材料倉庫分別于每月、每季和年度終了,對原材料存貨進行盤點,會計部門對盤點結果進行復盤。由倉庫管理員編寫原材料盤點明細表,發現差異及時處理,經倉儲經理、財務經理和生產經理復核后調整入賬。 |
(2)抽取原材料盤點明細表并檢查是否經適當層次復核,有關差異是否得到處理。 |
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生產產品核算成本 |
(1)生產成本記賬員應根據原材料出庫單,編制原材料領用憑證,與計算機系統自動生成的生產記錄日報表核對材料耗用和流轉信息;由會計主管審核無誤后,生成記賬憑證并過賬至生產成本及原材料明細賬和總分類賬; |
(1)抽取原材料領用憑證,檢查是否與生產記錄日報表一致,是否經適當審核,如有差異是否及時處理; |
(2)每月末,由生產車間與倉庫核對原材料、半成品、產成品的轉出和轉入記錄,如有差異,倉庫管理員應編制差異分析報告,經倉儲經理和生產經理簽字確認后交會計部門進行調整; |
(2)抽取核對記錄,檢查差異是否已得到處理; |
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(3)每月末,由計算機系統對生產成本中各項組成部分進行歸集,按照預設的分攤公式和方法,自動將當月發生的生產成本在完工產品和在產品中按比例分配;由生產成本記賬員編制成生產成本結轉憑證,經會計主管審核批準后進行賬務處理。 |
(3)抽取生產成本結轉憑證檢查與支持性文件是否一致并經適當復核。當然,必要時應當考慮利用計算機專家的工作。 |
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儲存產品發出產品 |
(1)產成品入庫時,質量檢驗員應檢查并簽發預先順序編號的產成品驗收單,由生產小組將產成品送交倉庫。倉庫管理員應檢查產成品驗收單,并清點產成品數量,填寫預先順序編號的產成品入庫單經質檢經理、生產經理和倉儲經理簽字確認后,由倉庫管理員將產成品入庫單信息輸入計算機系統,計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與采購訂購單編號核對; |
(1)抽取產成品驗收單、產成品入庫單并檢查輸入信息是否準確; |
(2)產成品出庫時,由倉庫管理員填寫預先順序編號的出庫單,并將產成品出庫單信息輸入計算機系統,經倉儲經理復核并以電子簽名方式確認后,計算機系統自動更新產成品明細臺賬并與發運通知單編號核對; |
(2)抽取發運通知單、出庫單并檢查是否一致; |
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(3)產成品裝運發出前,由運輸經理獨立檢查出庫單、銷售訂購單和發運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經批準的銷售訂購單,并且,所提取商品的內容與銷售訂購單一致; |
(3)抽取發運單和相關銷售訂購單,檢查內容是否一致; |
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(4)每月末,生產成本記賬員根據計算機系統內狀態為 “已處理”的訂購單數量,編制銷售成本結轉憑證,結轉相應的銷售成本,經會計主管審核批準后進行賬務處理; |
(4)抽取銷售成本結轉憑證檢查與支持性文件是否一致并適當復核; |
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(5)產成品倉庫分別于每月、每季和年度終了,對產成品存貨進行盤點,由會計部門對盤點結果進行復盤。倉庫管理員應編寫產成品存貨盤點明細表,發現差異及時處理,經倉儲經理、財務經理和生產經理復核后調整入賬。 |
(5)抽取產成品存貨盤點報告并檢查是否經適當層次復核,有關差異是否得到處理。 |
參考表17-3中列示的生產與存貨交易相關的風險、旨在降低這些風險的計算機控制和人工控制以及相應的控制測試程序。