重要提醒:本網站所發布內容為轉載資訊,供您瀏覽和參考之用,請您對相關內容自行辨別及判斷,本網站對此不承擔任何責任。凡私自告知添加聯系方式、保證無條件入職、收取各種費用等信息,請保持高度警惕,防止上當受騙造成各種損失。
第二節 采購與付款循環的內部控制和控制測試
一、采購交易的內部控制
(一)內部控制目標、內部控制與審計測試的關系
內部控制目標 |
關鍵內部控制 |
常用的控制測試 |
常用的交易實質性程序 |
所記錄的采購都確已收到商品或已接受勞務,并符合采購方的最大利益(存在) |
請購單、訂購單、驗收單和賣方發票一應俱全,并附在付款憑單后。 采購經適當級別批準。 注銷憑證以防止重復使用。 對賣方發票、驗收單、訂購單和請購單作內部核查 |
查驗付款憑單后是否附有完整的相關單據。 檢查批準采購的標記。 檢查注銷憑證的標記。 檢查內部核查的標記
|
復核采購明細賬、總賬及應付賬款明細賬,注意是否有大額或不正常的金額。 檢查賣方發票、驗收單、訂購單和請購單的合理性和真實性。 追查存貨的采購至存貨永續盤存記錄。 檢查取得的固定資產 |
已發生的采購交易均已記錄(完整性) |
訂購單均經事先連續編號并已登記入賬。 驗收單均經事先連續編號并已登記入賬。 應付憑單均經事先連續編號并已登記入賬 |
檢查訂購單連續編號的完整性。 檢查驗收單連續編號的完整性。 檢查應付憑單連續編號的完整性 |
從驗收單追查至采購明細賬。 從賣方發票追查至采購明細賬 |
所記錄的采購交易估價正確(準確性、計價和分攤) |
對計算準確性進行內部核查。 采購價格和折扣的批準 |
檢查內部核查的標記。 檢查批準采購價格和折扣的標記 |
將采購明細賬中記錄的交易同賣方發票、驗收單和其他證明文件比較。 復算包括折扣和運費在內的賣方發票填寫金額的準確性 |
(二)采購交易的內部控制
重要的內部控制:
1.適當的職責分離
采購與付款業務不相容崗位至少包括:請購與審批;詢價與確定供應商;采購合同的訂立與審批;采購與驗收;采購、驗收與相關會計記錄;付款審批與付款執行。
2.內部核查程序(一般了解)。采購與付款交易內部控制監督檢查的主要內容通常包括:
(1)采購與付款交易相關崗位及人員的設置情況。
(2)采購與付款交易授權批準制度的執行情況。
(3)應付賬款和預付賬款的管理。
(4)有關單據、憑證和文件的使用和保管情況。
3.具體業務流程重要控制(結合教材表16-2理解)。
(1)所記錄的采購都確已收到商品或接受勞務。
(2)已發生的采購交易都已記錄。
(3)所記錄的采購交易計價正確