第二節 借貸記賬法
一、借貸記賬法的含義和符號
借貸記賬法起源于13世紀的意大利。“借”、“貸”二字是純粹的記賬符號,用來標明記賬的方向,以反映資產的存在和權益的增減變化。
借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復式記賬法。
借貸記賬法的理論依據:借貸記賬法一般以“資產=負債+所有者權益”平衡公式為理論基礎。這種資金平衡關系是借貸記賬法進行記賬的必然結果。據此,我們可以從賬戶余額的方向判斷賬戶的性質。
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
二、借貸記賬法下的賬戶結構
1.資產類賬戶的結構是:賬戶借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額,如果有余額在借方。資產類賬戶余額的計算公式如下:
資產類賬戶余額=期初余額+本期借方發生額一本期貸方發生額
【例題】某企業2009年5月發生如下經濟業務:
①銷售產品,收取現金5000元;
②提供勞務,收取現金1000元;
③支付差旅費,支付現金500元;
④支付零星采購費用,支付現金1000元。
已知企業庫存現金賬戶期初借方余額2000元。
要求:企業庫存現金賬戶期末余額是多少?
[答案]
2.負債和所有者權益類賬戶的結構是:賬戶借方記錄負債和所有者權益的減少額,貸方記錄負債和所有者權益的增加額,如果有余額在貸方。負債和所有者權益類賬戶余額的計算公式如下:
負債及所有者權益類賬戶余額=期初余額+本期貸方發生額一本期借方發生額
【例題】某企業2009年5月發生如下經濟業務:
①向銀行借款20000元,歸還日期為三個月后;
②歸還上月短期借款10000元。
已知企業短期借款賬戶貸方期初余額30000元。
要求:企業短期借款賬戶期末余額是多少?
[答案]
3.費用成本賬戶的結構與資產類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉入抵銷收入類賬戶(減少)的數額,由于借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現為借方余額。
【例題】某企業2009年5月發生如下經濟業務:
①發生管理人員辦公費用1000元;
②發生管理人員工資費用5000元;
③月末結轉當期管理費用。
要求:企業管理費用賬戶本期借方發生額是多少?
[答案]
4.收入類賬戶的結構則與負債和所有者權益賬戶的結構基本相同。收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出(減少)記入賬戶的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉出,所以賬戶通常沒有期末余額。如果因某種情況有余額,也表現為貸方余額。
【例題】某企業主要從事甲產品銷售和提供安裝業務,2009年5月發生如下經濟業務:
①銷售產品,取得銷售收入5000元;
②提供勞務,收取收入2000元;
③月末結轉當期收入。
要求:企業主營業務收入賬戶本期貸方發生額是多少?
[答案]
總結:
借方表示:資產的增加,費用成本的增加,負債及所有者權益的減少,收入的轉銷;
貸方表示:資產的減少,費用成本的轉銷,負債及所有者權益的增加,收入的增加。
借貸作為記賬符號,指示著賬戶記錄的方向是左邊還是右邊。一般來說,各類賬戶的期
末余額與記錄增加額的一方都在同一方向,即資產類賬戶的期末余額一般在借方,負債及所