會計檔案
　　一、會計檔案的概念和內容
　　1.會計檔案的概念
　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
　　2.會計檔案的作用
　　（1）反映作用
　　（2）史料作用
　　（3）查證作用
　　（4）監督作用
　　3.會計檔案的種類及分類方法
　　（1）會計檔案的種類
　　按會計工作性質分：公司、企業會計檔案；預算會計檔案；銀行會計檔案。
　　按管理期限分：永久會計檔案和定期會計檔案。
　　（2）會計檔案分類方法
　　年度－形成分類法：即把一個年度內形成的會計檔案分為憑證、賬簿、財務報告和其他四大類，然后分部組成若干保管單位。適用于企業、事業單位。
　　年度－機構分類法：即把一個年度內形成的會計檔案按機構分開，然后在機構內再按憑證、賬簿、財務會計報告和其他四類分別組成保管單位。適用于各級財政、稅務等部門和所屬單位較多的大型企業。
　　4.會計檔案的內容
　　會計檔案的內容具體包括：
　　（1）會計憑證；
　　（2）會計賬簿；來源：考試大
　　（3）財務會計報告；
　　（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
　　二、會計檔案的歸檔
　　（一）會計檔案的歸檔和保管要求
　　1.各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。來源：考試大
　　3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。來來源：考試大
　　4.交接會計檔案時交接雙方應當辦理交接手續。
　　5.未設立檔案機構的單位，會計檔案應當在會計機構內部指定專人保管。
　　6.對會計檔案應當科學管理。
　　7.采用計算機核算的單位，應當保存紙質會計檔案。
　　8.單位變更后的會計檔案應視不同情況進行歸檔保管：
　　（1）單位終止
　　（2）單位分立
　　（3）單位合并
　　（二）會計檔案的歸檔程序
　　1.對會計檔案進行立卷
　　2.對會計檔案進行編制卷號
　　3.編制保管清冊
　　三、會計檔案的保管期限
　　會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。來源：考試大大的美女編輯們
　　四、會計檔案的查閱和復制
　　各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
　　五、會計檔案的銷毀來源：考試大
　　會計檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
　　銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。
　　對于保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
　　本章考試題型主要是選擇和判斷題，特別注意企業會計檔案保管期限。
　　【例題1】銀行存款余額調節表、對賬單是會計檔案，但不是原始憑證。（　　）
　　[答案]正確
　　【例題2】各單位保存的會計檔案不得借出，特殊情況下經單位負責人批準，辦理有關手續，可以調閱或復制。（　　）
　　[答案]正確
　　【例題3】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（　　）
　　A.未結清的債權債務原始憑證
　　B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案
　　C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產購買憑證
　　D.銀行存款余額調節表來源：銀行招聘網－全國最大教育類網站(www．Examda。com)
　　[答案]ABC
　　【例題4】下列會計資料中屬于會計檔案范圍的有（　　）
　　A.銀行對賬單
　　B.財務收支計劃
　　C.會計賬簿
　　D.會計移交清冊考試就到銀行招聘網來
　　[答案]ACD
　　【例題5】下列會計檔案中，保管期限為15年的有（　　）
　　A.原始憑證
　　B.現金日記賬
　　C.明細賬
　　D.記賬憑證
　　[答案]ACD