賬簿按其用途可以分為日記賬、分類賬和備查簿三種。
(1)日記賬。日記賬也稱序時賬,是按照經濟業務發生時間的先后順序進行登記的賬簿。日記賬有兩種形式,一種是把全部經濟業務按照時間順序記錄在賬簿中,稱為普通日記賬。一種是把性質相同的經濟業務分別登記下來,稱為特種日記賬。例如,為了加強貨幣資金管理,各單位對現金和銀行存款的收付業務,都必須專門設置現金日記賬和銀行存款日記賬進行登記。現金和銀行存款日記賬就是特種日記賬。
(2)分類賬。分類賬是對全部經濟業務按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類核算和登記的賬簿,分類賬又分為總分類賬和明細分類賬。
總分類賬簡稱總賬,是根據一級會計科目開設的賬戶,用以全面地、連續地記錄和反映全部經濟業務的賬簿。總分類賬可以提供經濟活動和財務收支的全面情況,統馭明細分類賬,為編制會計報表提供主要依據,所有單位都必須設置總分類賬。
明細分類賬簡稱明細賬,是根據總分類科目設置,按所屬二級科目或明細科目開設賬戶,用以分類登記某一類經濟業務,提供比較詳細的核算資料的賬簿。明細分類賬,可以提供經濟活動和財務收支的詳細情況,有利于加強財產物資的管理,監督往來款項的結算,也為編制會計報表提供必要的資料。因此,各單位在設置總分類賬的基礎上,根據經營管理的實際需要,按照一級科目設置必要的明細分類賬。銀行招聘網-全國最大教育類網站(www.Examda。com)
(3)備查簿。備查簿是對某些在日記賬和分類賬等主要賬簿中未能記錄或記載不全的經濟業務進行補充登記的賬簿,是一種輔助性的賬簿,它可以為經營管理者提供必要的參考資料。例如,應收票據備查簿、租入固定資產備查簿等。沒有固定格式,它與其他賬簿之間不存在依存和勾稽關系。