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一、會計核算的基本概念和法律規范
會計核算是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環節。是以貨幣為計量單位,運用專門的會計方法,對生產經營活動或者預算執行過程及其結果進行連續、系統、全面的記錄、計算、分析,定期編制并提供財務會計報告和其他一系列內部管理所需要的會計資料,為做出經營決策和宏觀經濟管理提供依據的一項會計活動。
主要法律規范有:《會計法》,《企業財務報告條例》,《企業會計準則》和《會計基礎工作規范》。
二、會計核算的一般要求
(一)依法建賬(這里的法既包括會計法,也包括其他法律,法規)
建賬是如實記錄和反映經濟活動情況的重要前提。主要要求包括:
1.國家機關、社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織,都應當按照《會計法》的規定設置會計賬簿,進行會計核算。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,應當符合《會計法》和國家統一的會計制度的規定。
3.各單位發生的各項經濟業務事項應當統一進行會計核算,不得違反規定私設會計賬簿進行登記、核算。
(二)根據實際發生的經濟業務進行會計核算
會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,體現了會計核算的真實性和客觀性要求。《會計法》規定:各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算、填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。
(三)保證會計資料的真實和完整
會計資料,主要是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料,會計資料的內容和要求必須符合國家統一的會計制度的規定,保證會計資料的真實性和完整性,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿及其他會計資料,不得提供虛假的財務會計報告。
1.會計資料的真實性,主要是指會計資料所反映的內容和結果,應當同單位實際發生的經濟業務的內容及其結果相一致。
2.會計資料的完整性,主要是指構成會計資料的各項要素都必須齊全,以使會計資料如實、全面地記錄和反映經濟業務發生情況。
真實性和完整性是會計資料最基本質量要求,是會計工作的生命。
偽造和變造會計資料是造成會計資料不真實、不完整的重要原因。
1.偽造會計資料,包括偽造會計憑證和會計賬簿,是以虛假的經濟業務為前提來編制會計憑證和會計賬簿,旨在以假充真;
2.變造會計資料,指用涂改、挖補等手段來改變會計憑證和會計賬簿的真實內容,以歪曲事實真相。
(四)正確采用會計處理方法
會計處理方法是指在會計核算中所采用的具體方法,采用不同的會計處理方法,或者在不同會計期間采用不同的會計處理方法,都會影響會計信息的可比性,進而影響會計資料的使用。因此,《會計法》和國家統一的會計制度規定,各單位采用的會計處理方法,前后各期應當一致,不得隨意變更;確有必要變更的,應當按照《企業會計準則第28號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》的規定處理。并將變更的原因、情況及影響在財務會計報告中予以說明,以便于會計資料使用者了解會計處理方法變更對其會計資料影響的情況。
但是,滿足下列條件,可以變更會計政策:
1.法律、法規或者國家統一會計制度等要求變更;
2.會計政策變更能夠提供更可靠、更相關的會計信息。
【例題1判斷題】各單位采用的會計處理方法一經確定,不得變更。( )
[答案]×
(五)正確使用會計記錄文字
根據《會計法》的規定,會計記錄的文字應當使用中文。在民族自治地方,會計記錄可以同時使用當地通用的一種民族文字。在中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國組織的會計記錄可以同時使用一種外國文字。
【例題·判斷題】根據《會計法》的規定,會計記錄文字只能使用中文。( )
[答案]×
(六)使用電子計算機進行會計核算必須符合法律規定
基本要求包括:
1.使用電子計算機進行會計核算的單位,其使用的會計軟件必須符合國家統一會計制度的規定;
2.使用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統一會計制度的規定
三、會計核算的內容
會計核算的內容,是指應當進行會計核算的經濟業務事項。主要包括:
1.款項和有價證券的收付;
2.財物的收發、增減和使用;
3.債權債務的發生和結算;
4.資本、基金的增減;
5.收入、支出、費用、成本的計算;
6.財務成果的計算和處理;
7.需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。
四、會計年度
會計年度是指以年度為單位進行會計核算的時間區間。根據《會計法》的規定,我國是以公歷年度為會計年度,即以每年公歷的1月1日起至12月31 日止,為一個會計年度。
五、記賬本位幣
記賬本位幣,是指單位進行會計核算業務時所使用的貨幣。根據《會計法》的規定,會計核算以人民幣為記賬本位幣。但是,業務收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。
【例題·判斷題】業務收支以外幣為主的單位,可以選定其中一種外幣作為記賬本位幣,并以該種外幣為標準編報財務會計報告。( )
[答案]×
六、會計憑證和會計賬薄
(一)會計憑證
1.原始憑證填制的基本要求。
(1)概念:原始憑證又稱單據,是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。
(2)分類
①外來原始憑證。是企業、單位同外部企業、單位或個人發生經濟業務時,從外部企業、單位或者個人取得的原始憑證。
②自制原始憑證。是由本單位的內部經辦人員在辦理經濟業務時自行填制的原始憑證。
(3)原始憑證的內容(自學)
(4)對原始憑證的審核要求
①會計機構和會計人員應當按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行認真審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告;