為了深入開展會計人員信息采集及換證工作,確保持證人員及時換上新證。思南縣財政局以“三個建設年”為契機,牢固樹立服務理念,從五個環節深入推進會計人員信息采集和換證工作。
一是深入宣傳。及時轉發上級換證工作相關文件,多次通過局網站、思南報、張貼換證通告、建立換證相關QQ群等宣傳方式將信息采集和換證相關要求進行宣傳,同時通過換證辦公室電話和經辦人手機咨詢等形式隨時為廣大會計人員答疑解惑。
二是及時通知換證人,掌握換證人員的實際情況。定期統計匯總換證人員名單,通過本局換證數據庫數據及時把各個部門的應換證人員名單提供給主管部門,要求各主管部門配合及時通知,對未換證的人員留有電話的,我們及時電話通知,聯系電話有誤的通過換證人員的親朋想辦法聯系通知到本人。
三是規范工作流程。實行審核流水作業,一人綜合審核,一人確認審核,邊審核邊確認并完成信息采集工作。對問題不多的材料現場修改,減少持證人員往返次數,對問題較多的則重新返回填報,對持證人自己不會在網上采集數據的,幫助采集,確保持證人員信息真實完整、準確無誤、及時采集。
四是做好檔案的歸檔。對回收的原會計從業資格證書和相關資料進行歸檔,以便查證。同時登記造冊、建立電子信息臺賬,將會計人員信息檔案統一編號,統一建檔,做到紙質檔案與電子檔案并存,相互補充。
五是對存在的問題及時上報及相互溝通。對因外省調入、省內調入和一些不知原因延后處理人員數據,我們定期制成電子文檔及時上傳到省財政廳,請求老師及時處理,定期向地區財政局會計科匯報相關換證情況,并與其他縣相互交流換證經驗與存在的問題。
截至6月13日,思南縣累計為562名符合條件的持證人員完成信息采集并換發《會計從業資格證書》,換證率達到66%。
下一步,我們將對未換證的人員進行及時核對,通過打電話等方式再次通知,爭取做到讓愿意換證的持證人都換上新的會計從業資格證,順利完成這次換證工作