為貫徹落實財政部《關于采集全國會計從業人員基本信息的通知》(財辦會[2010]18號)的精神,推進我市會計從業人員管理信息化進程,按照《湖北省會計從業人員基本信息采集方案》(鄂財會發[2010]36號)的要求,我市會計從業人員基本信息集中采集工作從2010年10月21日起,至2011年3月31日結束。現將采集工作的有關事項以問答形式公告如下:
一、問:哪些人應參加信息采集?
答:所有持有我市、區財政部門頒發的有效《會計從業資格證書》的人員均應參加信息采集,包括在校學生以及在外省工作但證書尚未調轉出我市的持證人員。
連續兩個登記周期(四年)未進行繼續教育和定期登記的會計人員,在《會計從業資格證書》所屬地財政部門申請上崗,按要求完成每兩年一次的定期登記后,再進行信息采集。我市已開通了“武漢市會計人員繼續教育培訓網”(www.wh-kj.com),持有我市財政部門頒發的《會計從業資格證書》的會計人員可免費上網學習。
二、問:信息采集具體如何操作?
答:集中采集期間(至2011年3月31日),主要有集體和個人兩種采集方式。會計人員可根據自身情況自由選擇。兩種方式均應登錄湖北省財政廳公眾網(www.ecz.gov.cn),并點擊會計從業人員基本信息采集鏈接,該鏈接為一個移動的飄窗,如未能顯示,請詢計算機專業人士對計算機作正確設置。
1、集體采集方式
各行政事業單位、企業集體組織,登錄后點擊會計從業人員基本信息采集鏈接,下載《會計從業人員基本信息采集表》(以下簡稱《采集表》),組織本單位會計人員認真閱讀填表須知,務必按照格式要求錄入相關信息,準確填寫本單位組織機構代碼,然后將《采集表》紙質和電子版報送屬地財政部門會計管理機構,紙質版《采集表》應加蓋單位公章,各單位應認真查驗本單位會計人員的相關證件,并對其填報信息的真實性負責;電子版《采集表》由屬地財政部門會計管理機構直接導入《湖北省會計人員管理信息系統》,信息采集工作完成。
2、個人采集方式
由會計人員自行登錄后點擊會計從業人員基本信息采集鏈接,點“我已了解,進入下一步”,輸入姓名,身份證號和會計從業資格證書檔案號后,填報相關信息并上傳照片,系統提示提交成功即完成采集。
我市對所采集信息的真偽采取抽查方式,無需會計人員主動送檢相關證件。
三、問:集體采集和個人采集方式有何不同?
答:集體采集方式便于大型企事單位單位集體組織實施,有利于提高效率;個人采集方式直接從網上進行,較為靈活、方便。兩種方式采集的信息最終都要導入《湖北省會計人員信息管理系統》,因此沒有本質差別。既采取集體方式又采取個人方式采集了信息的,系統最終以集體采集方式采集的信息為準。
四、如何登錄信息采集系統?
答:登錄湖北省財政廳公眾網,并點擊會計從業人員基本信息采集鏈接(藍色移動的飄窗),閱讀采集須知后,點“我已了解,進入下一步”,按系統要求輸入姓名、證件號碼和從業資格證號。
“證件號碼”是指身份證號碼;“從業資格證號”是指從業資格證書上的檔案號碼。此次信息采集完成后,全國將統一以身份證號碼作為會計從業資格證書檔案號碼。請廣大會計人員及時進行信息采集。
五、為什么我有從業資格證書而在登錄采集系統時提示尚未取得從業資格證書?
答:請先確認登錄的身份證號碼、從業資格證檔案號碼以及姓名與從業資格證書內容完全一致。
如果一致,仍然報錯,請到證書簽發機關進行現場信息采集。原因是:我省會計人員管理系統在內網運行,信息采集通過外網開展,將內網數據導入外網時,發生了部分數據丟失。
六、為什么系統總是提示請輸入正確的電話號碼?
答:可能你漏填了工作單位電話或電話號碼的格式不對。系統中有兩處電話需要填寫。一是工作單位電話,二是個人電話,都需要填寫。無工作單位的請以家庭電話或個人手機號碼代替。工作單位電話如果是座機號碼,應在區號后加“-”。
七、全日制和非全日制最高學歷、學位應該如何填寫?
答:全日制最高學歷、學位據實填寫。沒有接受非全日制學歷教育的,要在非全日制學歷下填代碼“99”,后面的非全日制學歷取得時間、院校等均不填。
八、有關信息需要改變的應該怎么填報?
答:除身份證號碼和姓名外,應該填寫最新的真實信息。身份證號碼和姓名發生變化的,請于本次信息集中采集工作完成后,持公安機關有效證明到會計從業資格證書簽發機關申請變更登記,將有關信息變更過來。
九、問:填報《采集表》應注意些什么?
答:①填報前必須認真閱讀填表須知,以及《省財政廳關于印發<湖北省會計從業人員基本信息采集方案>的通知》(見省財政廳公眾網財會園地欄目);
②個人采集方式,應提前準備好電子登記照,照片文件類為.JPG格式,例如:XXX.JPG;像素寬114,高156;大小不得超過10KB;相片應符合身份證登記照要求。集體采集方式不需要上傳相片;
③注意《采集表》中的邏輯關系,凡是表中項目有“無”的選項,如果沒有,不能空著不填,必須選填“無”;例如對未接受非全日制學歷教育的會計人員,在“非全日制最高學歷”選項中選擇“無”,“非全日制學歷(學位)取得時間”則可不填;對已接受非全日制學歷教育的,時間則為必填項。例如“2010年1月1日”的填報格式為“20100101”。
④對沒有工作單位和沒有申請電子郵箱的,“工作單位電話”欄目可填家庭號碼或本人手機號碼,“電子郵箱”欄目可填本人QQ號等,兩個項目都不能空。
⑤2011年3月31日前,個人可以進入采集鏈接對自己的信息進行修改。個人應承諾對填報信息的真實性、準確性負責。
十、問:信息集中采集結束后未采集信息怎么辦?
答:未按要求完成信息采集的會計人員,將不得參加會計專業技術資格考試、高級會計師職務任職資格考評等,不辦理定期登記手續。而且,過渡期結束后(2011年3月31日后) ,未采集基本信息的會計人員將不能跨省調轉,全國統一通過國家調轉平臺進行跨省調轉。
信息集中采集結束后,未采集信息的集體單位,仍可到財政部門進行現場信息采集,未進行信息采集的個人,采集方式和采集時間待定。
武漢市財政局會計處