本章內容總結:
本章講述的是會計賬簿的相關知識,主要講述了七方面的內容:
(1)會計賬簿的概念、意義、分類以及與賬戶的關系;
(2)會計賬簿的內容、啟用與記賬規則;
(3)會計賬簿的格式和登記方法;
(4)對賬的概念和內容;
(5)錯賬的更正方法;
(6)結賬的內容、程序和方法;
(7)會計賬簿的更換與保管。
大致總結如下:
會計賬簿是指由一定格式賬頁組成的,以通過審核的會計憑證為依據,全面、系統、連續地記錄各項經濟業務的簿籍。賬頁包括賬戶的名稱、登記賬簿的日期欄、憑證種類和號數欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內容。會計賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。
登記賬簿必須使用藍黑墨水或者碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫,但銀行的復寫賬簿可以用圓珠筆書寫。下列情況,可以用紅色墨水記賬:
1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;
3)在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
按照用途的不同,會計賬簿分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;按照賬頁格式的不同,會計賬簿分為兩欄式賬簿(今年新增內容)、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿(主要掌握適用范圍);賬簿按其外型特征可以分為訂本賬、活頁賬和卡片賬。普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式,各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可以采用三欄式賬簿,原材料、庫存商品、產成品等明細賬一般都采用數量金額式賬簿,收入、費用明細賬一般均采用多欄式的賬簿。按照規定,總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬必須使用訂本賬。
現金日記賬、銀行存款日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種,登記時要做到日清月結。總分類賬最常用的格式為三欄式,可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記;明細分類賬的格式主要有四種:三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)。橫線登記式是今年新增加的內容,適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆登記或定期登記。
對賬的內容一般包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對。賬證核對是指賬簿記錄與原始憑證和記賬憑證之間的核對。賬賬核對的內容主要包括四方面:
(1)總賬有關賬戶的余額核對;
(2)總賬與所屬明細賬核對;
(3)總賬與日記賬(序時賬)核對;
(4)明細賬之間的核對。
賬實核對的內容主要包括四方面:
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
結賬的內容通常包括兩個方面:
一是結清各種損益類賬戶,并據以計算確定本期利潤;
二是結清各資產、負債和所有者權益賬戶,分別結出本期發生額合計和余額。結賬時多數情況下劃單紅線,有兩種情況需要劃雙紅線:
(1)全年累計發生額下通欄劃雙紅線;
(2)年終結賬時在“本年合計”下通欄劃雙紅線。
錯賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。劃線更正法(又稱紅線更正法)
適用于記賬憑證沒有錯誤,但在登記賬簿時發生文字錯誤或數字錯誤的情況。紅字更正法通常適用于兩種情況:
(1)記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤;
(2)會計科目無誤,而所記金額大于應記金額。補充登記法適用于會計科目無誤,而所記金額小于應記金額的情況。
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。一般說來,總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。各種備查賬可以連續使用