第十一章 會計檔案
考情分析:
分值:1-2分
主要知識點:會計檔案的內容;會計檔案保管期限;會計檔案的的歸檔、查閱和復制的有關規定和會計檔案銷毀的有關規定。
第一節 會計檔案概述
一、會計檔案的概念和內容
會計檔案具體包括:
1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
2.會計賬簿類,總分賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。
3.財務報告類,月度、季度、年度財務會計報告,包括會計報表、報表附注及文字說明,其他財務報告。
4.其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
二、會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各會計檔案保管期限詳見表11-1和表11-2。
1.永久:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告;
2.25年的:現金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產卡片賬于固定資產報廢清理后保管5年、銀行存款余額調節表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財務報告;
5.l5年的:其他。含所有會計憑證,總賬,明細賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款日記賬),會計移交清冊。
【例1】(單)根據《會計檔案管理辦法》規定,下列屬于永久保管的會計檔案為( )。
A.現金日記賬
B.會計移交清冊
C.會計檔案保管清冊
D.總分類賬
[答案]C
【例2】(多)根據《會計檔案管理辦法》的規定,應作為會計檔案進行管理的有( )。
A.企業內部會計控制規范
B.企業收支計劃
C.銀行對賬單
D.銀行存款余額調節表
[答案]CD