（一）會計人員要按照國家和上級關于會計檔案管理辦法的規定和要求，對本單位的各種會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務計劃、單位預算和重要的經濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，指定專人妥善保管、防止丟失損壞。
　　（二）調閱會計檔案，要嚴格辦理手續。本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意；外單位人員調閱會計檔案，要有正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批準。批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期等。
　　調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出。需要復制的，要經過本單位同意。
　　（三）對保管期滿的會計檔案，要按照檔案管理辦法的規定，由財會部門和檔案部門共同鑒定，報經批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫“會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由單位領導指定檔案部門和財會部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。
　　（四）合并、撤銷單位的會計檔案，應根據不同情況，分別移交給并入單位、上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋章。

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