（一）會計人員要按照規定設置總帳、明細帳、日記帳。現金日記帳和銀行存款日記帳必須采用訂本式，不得用銀行對帳單或其他方法代替日記帳。
　　（二）會計人員啟用會計帳簿，應在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。在帳簿扉頁上應附“啟用表”，內容包括：啟用日期、帳簿頁數、記帳人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會計主管人員調動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或蓋章。
　　啟用訂本式帳簿，應從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁，應按帳戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的帳頁順序編定頁數，另加目錄，記明每個帳戶的名稱和頁次。
　　（三）會計人員要根據審核無誤的會計憑證登記帳簿。
　　1．登記帳簿時，應將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內。做到數字準確，摘要清楚，登記及時。
　　2．登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經登帳的符號，表示已經記帳。
　　3．帳簿中書寫的文字和數字上面要留適當空距，不要寫滿格，一般應占格寬的二分之一。
　　4．登記帳簿要用藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫帳簿除外）或鉛筆書寫。但下列情況可以用紅色墨水記帳：
　　按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；
　　在不設借貸、增減、收付等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；
　　在三欄式帳戶的余額欄前，如未印明余額的方向（如增、減），在余額欄內登記負數余額；
　　會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
　　5．各種帳簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記帳人員簽名或蓋章。
　　6．凡需要結出余額的帳戶，結出余額后，應在“借或貸”等欄內寫明“借”或“貸”等字樣。沒有余額的帳戶，應在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“■”表示。現金日記帳和銀行存款日記帳必須逐日結出余額。
　　7．每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。
　　（四）帳簿記錄發生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡。
　　1．登記帳簿時發生錯誤，應將錯誤的文字或數字劃線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認；然后在劃線上方填寫正確的文字或數字，并由記帳人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字，應全部劃線更正，不得只更正其中的錯誤數字。對于文字差錯，可只劃去錯誤的部分。
　　2．由于記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤，應按更正的記帳憑證登記帳簿。
　　（五）會計人員應按照規定，定期（按月或按季、按年）結帳。
　　1．結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
　　2．結帳時，應結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的，應在摘要欄內注明“本月合計”字樣，并在下面劃一條單線；需要結出本年累計發生額的，應在摘要欄內注明“本年累計”字樣，并在下面劃一條單線；12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。全年累計發生額下應劃雙線。年終結帳時，所有總帳帳戶都應結出全年發生額和年末余額。
　　3．年度終了，要把各帳戶的余額結轉下年，并在摘要欄注明“結轉下年”字樣；在下年新帳第一行余額欄填寫上年結轉的余額，并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

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