（一）會計人員對發生的每一項經濟業務，必須取得或填制原始憑證。
　　1．原始憑證的內容，必須具備：憑證的名稱；填制憑證日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。
　　2．從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位負責人或其指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。
　　3．凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。
　　4．一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。
　　一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙套寫，并連續編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。
　　5．發生銷貨退回時，除填制退貨發票外，退款時，必須取得對方的收款收據或匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。
　　6．職工公出借款收據，必須附在記帳憑證上。收回借款時，應另開收據或退還借據副本，不得退還原借款收據。
　　7．經過上級批準的經濟業務，應將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔，應在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
　　（二）會計人員要根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證包括收款憑證、付款憑證和轉帳憑證。收支業務不多的單位，可以通用一種記帳憑證。
　　1．記帳憑證的內容必須具備：填制憑證日期；憑證編號；經濟業務內容摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計主管人員簽名或蓋章。收付款的記帳憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
　　以自制的原始憑證或原始憑證匯總表代替記帳憑證的，也必須具備記帳憑證應有的項目。
　　2．記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。
　　3．記帳憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結算。
　　結帳和更正錯誤的記帳憑證，可以不附原始憑證。
　　4．已經登記入帳的記帳憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記帳憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”，同時再用藍字重新填制一張正確的記帳憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記帳憑證。調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填制一張更正的記帳憑證。
　　（三）會計人員填制會計憑證的字跡必須清晰、工整，不得潦草。
　　阿拉伯數字應一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“￥”或“￡”。人民幣符號“￥”或“￡”與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有人民幣符號“￥”或“￡”的，數字后面不再寫“元”字。
　　所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分，無角分的，角位和分位可寫“00”，或符號“－－”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“－－”代替。
　　漢字大寫金額數字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹（▲）、貳（▲）、叁、肆（▲）、伍（▲）、陸（▲）、柒、捌、玖、拾（▲）、佰、仟、萬（▲）、億、圓（元）角、分、零、整（正）等易于辨認、不易涂改的字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、▲、另（或0）等字樣代替，不得任意自造簡化字。（注：由于計算機內沒有行書字體，所以上面的行書字都未打上．）
　　大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角”字之后應寫“整”或“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。
　　大寫金額數字前未印有人民幣字樣的，應加填“人民幣”三字，“人民幣”三字與金額數字之間不得留有空白。
　　阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如￥101．50，漢字大寫金額應寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1，004．56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯金額數字元位是“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如￥1，320．56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。又如￥1，000．56，漢字大寫金額應寫成人民幣壹仟圓零伍角陸分，或人民幣壹仟圓伍角陸分。
　　（四）會計人員要嚴格審核會計憑證。對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證，應退回補填或更正。對偽造、涂改或經濟業務不合法的憑證，應拒絕受理，并及時報告領導處理。
　　（五）會計人員要妥善保管會計憑證。
　　1．各種會計憑證應及時傳遞，不得積壓。登記完畢后，應按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。
　　2．對于各種記帳憑證，應連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
　　對于數量過多的原始憑證，如收、發料單等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。
　　各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。
　　3．原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位領導批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章。
　　4．從外單位取得的原始憑證如有遺失，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位負責人批準后，代作原始憑證。

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