記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。在實際工作中,為了便于登記賬簿,需要將來自不同的單位、種類繁多、數量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理,填制具有統一格式的記賬憑證,確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。
(一)記賬憑證的填制要求
記賬憑證的填制是會計核算中的基礎環節之一,正確、及時、完整地填制記賬憑證是正確、及時地提供會計信息的保證。對記賬憑證的填制要求,主要有以下幾個方面:
1、記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚。
2、“摘要”欄是對經濟業務的簡要說明,要求文字簡練、概括、能滿足登記賬簿的要求。
3、應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的賬戶。
4、記賬憑證中,應借應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系。
5、每張憑證都要注明附件張數,以備查考。
(二)記賬憑證的審核
記賬憑證填制后,必須經過審核無誤后,才能據以登記賬簿。記賬憑證審核的主要內容有:
1、記賬憑證是否附有原始憑證,所附原始憑證是否齊全,記賬憑證的經濟內容是否與所附的原始憑證的內容相符等。
2、記賬憑證中載明的業務內容是否合法、正常,應借應貸的賬戶是否正確。
3、記賬憑證上的項目是否填寫清楚、完整,編號是否連續,有關人員的簽章是否齊全。來源:來