會計工作也應該以提高經濟效益作為最終目標。其主要目標可以確定為如下幾項:
(1)提供關于一定時期內企業經營活動基本情況的資料。利用這一資料,投資人可據以了解企業的經營過程,評估經營者的經營業績,并對企業將來的發展作出必要的指導;利用這一資料,經營者可以分清責任,尋找不足,改善管理,提高績效。
(2)提供關于企業財務狀況及其變動情況的可靠資料。企業的財務狀況,包括企業對資源的控制情況、企業的資金構成、資金流動性和償債能力以及企業適應其所處環境變化的能力(即應變能力)。
(3)提供有助于信息使用者預計、比較、評估企業經營業績,尤其是盈利能力的財務資料。關于企業的經營業績,尤其是獲利水平的資料,對評價企業今后有可能控制的經濟資源的潛在變動是非常重要的。它不僅有助于預計企業在現有資源的基礎上產生現金的能量,還有助于判斷企業利用新增資源可能取得的效益。
(4)提供有助于對企業生產經營活動進行有效指揮、調節和監督的財務資料。指揮、調節和監督,是會計的控制職能。通過控制,把企業的生產經營活動納入到社會需要和人們所希望的軌道,并在最有利的情況下完成預期的目標,這正是人們需要會計的一個重要理由。
(5)提供有助于判斷企業在完成目標過程中對經濟資源有效利用能力的財務資料。經濟資源總是有限的,投資者所希望的當然是以盡可能少的資源耗費(投入)獲得盡可能多的經營成果(產出)。這里涉及到對資源有效利用程度的評估與衡量所需要的信息,理所當然地應由會計這個信息系統來提供。
就按會計的業務流程來具體總結一下會計工作的內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等),貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤,貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅費——應交所得稅,借本年利潤,貸所得稅費用(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅)。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應付賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務稅金及附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關于主營業務收入及應交稅費,應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析報表之類。
6、注意問題:
(1)以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
(2)月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。