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綜合文秘崗(蘇州分行)
工作職責:
行政管理
制訂分行政務管理規范及制度,并監督實施落實;
制訂分行會議管理制度,并監督實施落實;
承擔分行行長的日常行政事務工作,協助行長溝通協調工作;
處理外部政府、監管部門各類來電、來函
文秘管理
建立健全分行綜合文秘管理制度體系和流程,并落實實施
負責分行各類常規會議及有關臨時性會議的通知、記錄和會議紀要的編寫工作
協助完成分行的各類接待工作,做好接待過程中文字記錄整理工作
起草分行行領導發言材料和分行綜合性材料
負責公文流轉管理,制定、審核、印發全分行性文件
收集、整理、分析分行政務信息
負責分行機要和保密工作,并指導下級分支機構落實
落實會議督辦工作
任職資格:
1、一本及以上學歷,中文、文秘等相關專業優先;
2、具備較強的溝通能力、責任心,文書寫作能力以及會議紀要能力;
3、熟練掌握辦公軟件的使用及文秘的崗位的基本技能。