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第四章 會計憑證
1.原始憑證按來源不同分類
(1)外來原始憑證有哪些:
如購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票、住宿發票等。
(2)自制原始憑證有哪些:
如企業購進材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的收料單、車間或班組向倉庫領用材料時填制的領料單,還有限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表等。
2.原始憑證按填制手續及內容不同分類
(1)一次憑證有哪些:
外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。如材料、產品入庫時,倉庫保管人員填制的“領料單”;支付工資的填制的“工資單”;還有收據、銷貨發票、收料單、銀行結算憑證等
(2)累計憑證有哪些:
最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
(3)匯總憑證有哪些:
如收料憑證匯總表、發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
值得注意的是,有些原始憑證單據不是原始憑證,由于它們不能證明經濟業務已經發生或完成情況、不能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據,如:用工計劃表、材料請購單、經濟合同、銀行存款余額調節表、派工單等。
3.原始憑證的基本內容、填制要求;尤其是書寫、更正:
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢戳記”,妥善保管,不得撕毀。
原始憑證不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
4.原始憑證的審核內容及其處理;
5.記賬憑證編制的基本要求及審核內容;
除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證都必須附有原始憑證。
發現以前年度記賬憑證有誤,應當用藍字填制更正的記賬憑證。
6.會計憑證的傳遞與保管。