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二、錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法適用于結賬之前發現的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無誤的情況。也就是說,純屬登賬時文字或數字上的錯誤,可采用劃線更正法更正。
更正方法是:用一條紅線劃去錯誤的文字或數字,然后在紅線上方空白處填寫正確的文字或數字,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以示對該更改事項負責。劃線時,文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉;數字錯誤應將錯誤數字整體劃去,并保證原字跡可以辨認,不能只劃去和更改個別數字。如張玲在記賬過程中將“650”誤寫成“560”,發現后更改時應將“560”用單紅線全部劃去,再在紅線上用藍筆書寫“650”字樣,并在旁邊加蓋私章。
(二)紅字更正法
紅字更正法又稱紅字沖賬法,適用于對以下兩種錯誤的更正:
1.記賬后發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導致的賬簿記錄錯誤
更正方法是:先用紅字金額填制一張內容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要中寫明“沖銷某月某日×字第×號錯誤憑證”并據以用紅字登記入賬,以沖銷原來的錯誤記錄;然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日賬”,并據以登記入賬。
【例5-1】某企業計提固定資產折舊,在編制記賬憑證時誤將應屬于管理費用的行政部門用固定資產折舊5 500元計入制造費用,并已登記入賬。
[答疑編號052050301]
『正確答案』
圖5—2紅字更正法示意圖(1)
(1)原錯誤記賬憑證:
借:制造費用 5 500
貸:累計折舊 5 500
(2)發現錯誤時填制一張紅字金額記賬憑證,并據以登記入賬,沖銷原錯誤記錄:
借:制造費用 5 500
貸:累計折舊 5 500
(3)再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并據以登記入賬:
借:管理費用 5 500
貸:累計折舊 5 500
更正后的賬簿記錄如圖5—2所示。
2.記賬后發現記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤.但所記金額大于應記金額而導致的賬簿記錄錯誤
【例5—2】承【例5—l】,假設記賬憑證中會計科目、借貸方向均未發生錯誤,但所記錄金額大于應記金額,正確金額應為5 000元。在這種情況下,更正時只要按多計的金額500元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內注明“沖銷某月某日×字第×號憑證多計金額”字樣并據以入賬即可。
[答疑編號052050302]
『正確答案』
(1)原錯誤記賬憑證:
借:制造費用 5 500
貸:累計折舊 5 500
(2)發現錯誤更正時:
借:制造費用 500
貸:累計折舊 500
更正過程如圖5—3所示。