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總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
(1)總分類賬戶與明細分類賬戶的概念
總分類賬戶是根據總分類會計科目(一級會計科目)設置的,是對會計要素具體內容進行總括分類核算,反映會計要素總括增減變動情況和結果的賬戶。
明細分類賬戶是根據明細分類會計科目設置的,是對會計要素具體內容進行明細分類核算,反映會計要素詳細增減變動情況和結果的賬戶。
(2)總分類賬戶與明細分類賬戶的關系
總分類賬戶與明細分類賬戶是對同一經濟業務內容進行分層次核算而設置的賬戶,二者之間存在相互聯系、相互制約的關系。總分類賬戶是對所屬明細分類賬戶的總括,對其所屬明細分類賬戶起著統馭和控制的作用;明細分類賬戶是對其總分類賬戶的細分,對總分類賬戶起著補充和說明的作用。
(二)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記的基本要點:
1.依據相同
在將發生的交易或事項記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶時,所依據的會計憑證(特別是指原始憑證)相同。雖然登記總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶的直接依據不一定相同,但原始依據是相同的。
2.方向相同
交易或事項記入總分類賬和明細分類賬時,記賬方向必須相同。也就是說,如果總分類賬戶記入借方,所屬明細分類賬戶也應記入借方;如果總分類賬戶入貸方,所屬明細分類賬戶也應記入貸方。
3.期間相同
對每項交易或事項在記入總分類賬戶和明細分類賬戶過程中,可以有先有后,但必須在同一會計期間(一般在同一月份)全部登記入賬。
4.金額相等
記入總分類賬戶的金額,應與記入其所屬明細分類賬戶的金額合計數相等。總分類賬戶本期借方發生額與其所屬明細分類賬戶本期借方發生額合計數相等;總分類賬戶本期貸方發生額與其所屬明細分類賬戶本期貸方發生額合計數相等。嚴格按照上述規則記賬,總分類賬戶期初余額與其所屬明細分類賬戶的期初余額合計數相等,總分類賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶的期末余額合計數也必然相等
【例3-38】滬東公司2009年3月1日“原材料”總賬賬戶賬面余額l40 000元,“應付賬款”總賬賬戶賬面余額20 000元,其所屬明細賬的賬面余額資料分別見表3-l0和表3-ll。
表3-l0“原材料”明細分類賬
材料名稱 |
計量單位 |
數量 |
單價 |
金額 |
甲材料 |
千克 |
2 000 |
50 |
100 000 |
合計 |
|
|
|
140 000 |
表3-11“應付賬款”明細分類賬
債權人名稱 |
應付賬款余額 |
市物資公司 |
12 000 |
合計 |
2 0000 |
滬東公司2009年3月份發生的有關“原材料”和“應付賬款”的交易或事項及其賬務處理見【例3-23】、【例3-28】、【例3-31】和【例3-32】。
根據【例3-38】資料,采用平行登記方法登記“原材料”和“應付賬款”總分類賬戶及其明細分類賬戶,見表3-l2至表3-17。
表3-l2 總分類賬戶
賬戶名稱:原材料 單位:元
2009年 |
憑證 |
摘要 |
借方 |
貸方 |
借或貸 |
余額 |
|
月 |
日 |
號碼 |
|||||
3 |
1 |
|
月初余額 |
|
|
借 |
140 000 |
3 |
3l |
|
本月合計 |
31 000 |
149 000 |
借 |
22 000 |