在實際工作中,由于各單位的業務性質不同,經營規模大小不同,經濟業務繁簡不同,它們所需要設置的會計憑證、會計賬簿的種類和格式也不相同;又由于各單位的組織結構不同,會計管理的要求不同,導致會計處理的程序和形式不同。各單位應根據各自的實際情況和具體條件,把憑證和賬簿合理地組織起來,設計出適合本單位經濟業務特點的賬務處理程序。
賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。
科學合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序,對于有效組織會計核算具有重要意義。它是企業會計制度設計的一項重要內容。由于一套合理的賬務處理程序可以保證會計信息的形成、提高會計核算工作的質量、提高會計核算工作的效率,因此,設計合理的賬務處理程序對于科學組織會計核算工作,充分發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義。
各單位在設計賬務處理程序時應遵循以下原則:
1.賬務處理程序要與本單位的業務性質、規模大小、繁簡程度、經營管理的要求和特點等相適應,有利于加強會計核算工作的分工協作,有利于實現會計控制和監督目標。
2.賬務處理程序要能正確、及時、完整地提供會計信息使用者需要的會計核算資料。
3.賬務處理程序要在保證會計核算工作質量的前提下,力求簡化核算手續,節約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。賬務處理程序的種類
目前,我國企業所采用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序等幾種。各賬務處理程序的區別主要在于登記總分類賬的程序和方法不同;與此相適應,登記總分類賬的依據和總分類賬的格式也不盡一樣。
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