行政文秘崗
工作職責:
根據辦公室工作要求,承擔領導事務的綜合協調,負責文書和信息宣傳管理、分行對外聯絡工作和聲譽風險等工作,保證分行辦公室工作的正常運轉。
1.綜合協調:做好行領導工作日程安排,負責通知和提醒行領導會議信息、來訪安排。
2.文書工作:起草全行性重要文件、綜合性材料和各類重要會議的會務安排和材料準備工作,負責行務會議、全行性會議的記錄和整理。
3.信息工作:通過宣傳稿、簡報、內網等形式宣傳分行經營管理情況。負責行內專題活動的籌備和組織工作,即文字材料的準備,會議時間、地點的確定,會議通知的發放等。
4.對外聯絡:開展分行的外部聯絡;協助各種公共關系的建立、維護和保持;加強與監管部門、政府機構及各媒體的信息交流,負責及時向主管部門歸口報送分行有關信息。
任職資格:
1.本科及以上學歷;
2.2年以上工作經驗,有行政管理、文秘、外宣等相關崗位經驗優先;
3. 具備良好的公文寫作能力及口頭表達能力,能熟練運用各類辦公軟件;
4.具有較強的學習能力、溝通能力和團隊合作意識;
5.具有較強的進取心和責任感。