根據財政部《關于采集全國會計從業人員基本信息的通知》(財辦〔2010〕18號)和省財政廳《關于做好安徽省會計人員信息采集和換證工作的通知》(財會〔2010〕2070號)要求,自2011年1月10日起至2012年6月30日在全省范圍內開展會計從業人員基本信息采集和證書換發工作。鳳臺縣會計管理機構精心組織、科學規劃、強化措施,扎實開展工作。截至6月底,全縣共有1058名會計持證人員完成信息采集和換證,占持證人員總數的99%。
一、宣傳到位 不留信息死角
會計人員信息采集和從業資格證書換發工作時間緊、任務重,為確保所有持證人員不被遺漏,鳳臺縣財政局多措并舉,確保宣傳到位。一是在鳳臺縣財政局網站、各家銀行的內部網等有關部門網站上進行連續公告。二是多次在各家商業銀行營業網點、縣政務服務中心、國稅、地稅辦稅大廳等會計人員辦理業務較多的公共場所張貼公告。三是主動與縣直100多家行政事業單位聯系,告知換證工作事宜。四是要求各鄉鎮財政所通知到鄉鎮所屬部門的所有持證會計人員。五是上門與糧油總公司、農村信用聯社、瑞達集團、供電公司等單位會計人員較多的主管部門聯系,主動服務,集中辦理。六是利用各種會議和宣傳日等宣傳途徑散發宣傳單。七是利用先前對會計人員開展繼續教育時掌握到的通訊信息,對個別人員進行逐個通知。八是在會計人員業務QQ群內發布公告。
二、多管齊下 提高工作效率
針對縣內不設現場辦理點、持證人相關資料需送達市局辦理、地理位置距市區較遠等不利因素,鳳臺縣會計管理機構遵循以人為本的原則,采取各項有力措施,縮短辦理時間,最大限度為持證人員提供方便。一是延長日常辦公時間。考慮到部分會計人員工作繁忙,縣會計管理機構主動延長工作時間,提前半個小時上班、推遲一個小時下班,并向社會公開值班人員手機號碼,方便會計持證人員聯系。二是實行節假日值班制。縣會計股工作人員較少,相關審核資料較多,工作人員放棄節假日休息時間,加快辦理進度。積極與市財政局會計科聯系,爭得市局的大力支持,利用雙休日或者中午時間加班辦理。三是提供各項便民服務。部分會計人員上網不便,縣財政局專門調配一臺連接外網的電腦和一臺打印機,方便會計人員現場打印基礎信息表;對于一些年齡偏大、計算機操作不熟練的會計人員,工作人員現場協助進行網上填報。
由于工作細致、措施得當,鳳臺縣財政局在規定時間內率先全省完成了全縣會計人員信息采集和換證工作,效率據全省第一,以實際行動有力地支持全省會計信息化建設。
目前,各市、縣的會計人員信息采集和換證工作仍呈不平衡狀態,全省已完成信息采集總比例尚未達到既定目標,僅完成總量的65.28%。各級會計管理機構應充分借鑒信息采集和換證工作進度較快地區的先進經驗,找出制約本地區工作進度的不利因素,主動作為,確保我省會計人員信息采集和換證工作任務盡快完成。