為進一步推進會計管理信息化,加強會計人員信息管理,按照青海省財政廳的統一安排部署,海西州自2011年4月1日起正式啟動了“會計從業資格證書”換發工作。截至6月30日,全州已累計為3613名符合條件的持證會計人員換發了新版《會計從業資格證書》。為了順利完成本次換證工作,海西州財政局主要采取了以下幾個方面的措施:
一、認真安排部署,全面開展換證工作
根據全省會計從業資格證換證工作會議要求,海西州財政局立即發出《關于做好會計人員信息采集和換證工作的通知》。通知明確了此次換證工作相關單位和人員的工作職責、信息采集的內容、方式和時間安排,并就搞好此次換證工作進行了安排部署。各市、縣、行委財政局集中整理、匯總本轄區內持證人員的信息采集表等相關申辦材料,并健全新證頒發期間及后續管理工作;各部門、各單位和全州大中小企業原則上由單位集中統一收集、報送新證換發信息采集表等相關材料。
二、精心制定方案,廣泛開展宣傳。
為了方便會計人員知曉換證事宜,海西州財政局詳細制定了海西州會計從業資格證書換證工作方案,對換發條件、起止時間,換發辦法、工作要求、后續管理、附加說明等內容均作出了明確規定。同時,在柴達木報開設專欄、海西電視臺和海西州財政網公告了換發新版證書的相關事項,公布了換證工作聯系電話,方便了廣大會計人員。
三、提高服務水平,加快換證效率
為了確保年內全州持證人員全部換發新證,海西州財政局將州直單位和市、縣、行委會計人員換發新證合理劃分辦理時段,保證換證工作有序進行。同時又不完全拘泥于固定時段,各市、縣、行委將收集、查驗通過的本轄區內會計人員的申辦資料報送州財政局時,我們加班加點以最快速度辦理換發工作。對換證工作中碰到的問題,如二代身份證與原身份證不符、信息采集口徑不一致等問題時,積極主動請示省廳會計處,及時解決問題,加快工作進程,指導協助各市、縣、行委財政局順利開展工作。相關人員各司其職,認真審核申辦資料,嚴格按規程辦理,努力提高工作效率,滿足了廣大會計人員急切換證的心愿。
四、加強會計信息采集,完善會計管理資料
為保證我省會計人員信息管理系統基礎數據采集的準確性和完整性,在信息采集和換發新證的工作中,全州財政部門對會計人員信息資料認真審核,確保采集信息的準確無誤,各市、縣、行委財政局認真嚴把審核關,細心整理換證資料,并將此次換證相關材料裝訂成冊歸檔,促進了會計檔案規范管理。為進一步作實會計人員基本信息數據庫,為建立統一、科學的會計人員數據信息管理平臺奠定基礎。