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淮安會計人員基本信息采集與審核確認通知

發布時間:2011-04-08 15:01   來源:會計從業資格資料 查看:打印  關閉

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各縣(區)財政局:

  依據《江蘇省財政廳關于采集全省會計從業人員基本信息的通知》(蘇財會[2011]14號)精神,根據省廳統一部署,建設全省聯網的會計管理信息系統,預計7月正式上線運行。當前,最基礎也是最重要的工作之一,就是開展全市范圍內的會計從業人員基本信息采集工作(以下簡稱“信息采集工作”),以補充、修改、完善會計從業人員基本信息,夯實基礎信息數據庫。為做好信息采集工作,現將有關事項通知如下:

  一、總體要求

  信息采集工作是完善會計從業人員信息、建設信息數據庫的重要基礎性工作,是順利推進全市會計管理信息系統建設的前提,對提高會計人員管理效率、提升會計管理工作水平意義十分重大。鑒于信息采集工作涉及廣大會計人員的切身利益,請各縣(區)務必高度重視此項工作,切實加強組織領導,保證必要的人力和財力投入,通過網絡、報刊等多種媒介,大力做好信息采集的宣傳發動工作,認真完成基本信息的維護與確認,嚴格按照規定時間保質保量地完成信息采集工作。

  二、信息采集的內容和方式

  信息采集時,由會計人員登錄市財政局網站,進入會計人員信息采集系統,對其個人及其所在單位信息進行修改維護(具體操作步驟及要求見附件1)后,攜帶身份證等相關資料到當地財政部門指定的地點進行現場確認(具體要求見附件2)。

  三、信息采集的時間安排

  2011年3月31日為信息基準日。為確保數據的穩定性和完整性,從3月31日至7月31日,各縣(區)會計管理機構暫停辦理會計從業資格管理的相關業務。具體時間安排為:3月31日,完成信息采集軟件安裝培訓和基準信息上網;4月6日開始信息采集;6月30日前,完成現場審核確認工作。

  四、統一會計從業資格證書和單位檔案號

  為便于會計從業人員信息匯總和跨地區調轉,將統一采用身份證號作為會計從業人員信息唯一檔案號。持港、澳、臺身份證件的從業人員,以其本地身份證號作為會計從業資格證書檔案號;持護照的外國從業人員,以其護照號作為會計從業資格證書檔案號。

  本次信息采集,在會計管理系統中引入由質量技術監督部門頒發的組織機構代碼,作為單位信息的唯一檔案號,更改會計從業人員信息檔案號和采集單位組織機構代碼的工作,結合信息采集工作一并進行。

  五、注意事項

  (一)各縣(區)應嚴格按照要求做好現場確認工作,要選派責任心強、作風正派的人員承擔審核確認工作,并建立有效的檔案保管和責任追究制度。

  (二)截止2011年3月31日已經辦理會計從業資格調出但尚未辦理調入的會計人員,不參加本次信息采集,待全省會計管理信息系統正式上線運行后,再到調入地財政部門辦理信息采集與調入手續。

  (三)對以前年度(2005年以后)考試合格人員截止2011年3月31日尚未申領會計從業資格證書的,由各縣(區)集中整理,并于2011年4月15日前以EXCLE和紙質形式(字段包括考生姓名、身份證號、考試年度)上報市財政局會計處。

  (四)對在本地區審核確認、上報信息工作中,出現審核不嚴、違規操作行為的,一經發現,將取消其2011年度全市會計管理工作考核評比的資格。

  各縣(區)要牢固樹立服務意識,采取提供確認時間預約、送服務下基層等形式,認真做好本地區的現場確認工作,切實保證信息質量和信息采集率。

  執行過程中如有疑問或建議,請及時反饋市財政局會計處(聯系電話:0517-83168197)。

  特此通知。

  附件:

  1.會計人員基本信息采集與審核確認須知

  2.財政部門現場審核確認工作步驟及要求

二○一一年三月二十九日

  附件1:

會計人員基本信息采集與審核確認須知

  會計人員需要對本人基本信息和所在單位基本信息兩部分內容進行修改填報,具體要求如下:

  一、登錄會計人員信息采集系統,填寫本人會計從業資格證書檔案號和身份證號碼(與持有的會計從業資格證書上一致),進入信息采集系統界面。

  二、會計人員需要對《會計人員基本信息采集表》顯示的內容(2011年3月31日基準信息),結合本人實際情況,進行逐項檢查及修改,具體內容如下。

  (一)個人基本信息:僅可以對政治面貌進行修改。如需修改其他欄目信息,須攜帶本人有效身份證件(修改姓名的還須攜帶戶口簿)的原件和復印件,到現場修改確認。

  (二)學歷:填寫全日制和非全日制最高學歷、學位相關信息。中專(含)以上的須攜帶相關學歷、學位證書原件和復印件,到現場確認。

  (三)專業技術資格:檢查修改相關信息內容,須攜帶專業技術資格證書原件和復印件到現場確認。

  (四)組織機構代碼:有單位的,請輸入本單位組織機構代碼信息;無單位人員、有單位但不在崗人員不填寫單位信息,但須填寫居住地址;在個體工商戶從事會計工作的人員,統一在組織機構代碼欄輸入0000,須攜帶營業執照復印件到現場確認。

  (五)聯系方式:原則上為本人的手機號碼。

  (六)其他:如具有相關資格,須攜帶相關執業資格證書原件和復印件,到現場確認。

  三、上述基本信息檢查修改保存后,會計人員應同時在網上向當地財政部門預約現場確認時間。

  四、所有會計人員網上信息修改填報完成后,均須使用采集系統提供的打印功能打印《會計人員基本信息采集表》,本人簽名,有單位的還須加蓋所在單位公章,并攜帶會計從業資格證書、身份證、學歷證書、專業技術證書、其他執業證書原件和復印件及單位組織機構代碼證復印件(有單位且在崗的),按預約時間,到當地財政部門指定的地點進行現場審核確認。

  會計人員本人不能到現場確認的,可以委托他人代辦,但須提供委托人、代辦人身份證原件和復印件以及書面委托書。

  特別說明:會計人員不管本人基本信息是否發生變更,均須持《會計人員基本信息采集表》、本人身份證、單位組織機構代碼證復印件(有單位且在崗的),到現場進行審核確認。

  附件2:

財政部門現場審核確認工作步驟及要求

  現場審核確認工作是信息采集的關鍵環節。各縣(區)財政部門要精心組織、統籌安排,選派責任心強、業務熟練的工作人員承擔現場審核確認工作,確保基本信息的真實和完整。具體操作步驟及要求如下:

  一、審核確認步驟

  (一)檢查《會計人員基本信息采集表》填報內容是否完整及會計人員攜帶的相關原件、復印件是否齊全。如資料不齊全,需告知會計人員補充完善。

  (二)采集個人基本信息。用二代身份證讀卡器讀取姓名、身份證號、照片等信息。沒有二代證的,現場拍照采集(照片要求:圖片像素規格寬102×高126;參考分辨率72像素/英寸;文件大小50K以下)。

  (三)檢查比對其他發生變更的信息。

  (四)確認保存。

  (五)審核人員在《會計人員基本信息采集表》上簽字,按系統產生的審核編號存檔,并在會計從業資格證書上加蓋2011年度信息登記印章。

  二、審核確認要點

  (一)《會計人員基本信息采集表》

  (二)會計從業資格證書原件及復印件

  (三)第二代身份證(沒有二代證的,須攜帶其他有效身份證件)原件及復印件

  (四)學歷、學位證書原件及復印件

  (五)專業技術資格證書原件及復印件

  (六)其他執業證書原件及復印件

  (七)本單位《組織機構代碼證》復印件(注意代碼證與《會計人員基本信息采集表》所填代碼、單位名稱、所蓋單位公章是否一致)

  (八)是否按時參加年度會計人員繼續教育(未按時參加年度繼續教育的,需告知補齊以前年度繼續教育方可確認)。

  (九)個體工商戶組織機構代碼欄為“0000”,需根據營業執照復印件上信息,手工錄入相關信息。

  (十)《會計人員基本信息采集表》及2-7項的復印件一并存檔。

  三、特別說明

  會計人員不管本人基本信息是否發生變更,財政部門均須對其身份證和單位組織機構代碼證復印件(有單位且在崗的),進行現場審核確認

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