22、對已經輸入但未登記會計賬簿的機內記賬憑證,應提供改動和審核的功能 ,審核通過后,不能再對機內憑證入行改動。
23、統一個人不能對統一張憑證擁有審核權和輸入改動的權限。對統一張記賬憑證,應當對審核功能 與輸入、改動功能 的使用權限入行掌握 。
24、發現 已經輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的,應當采取紅字憑證沖銷法也許填補 憑證法入行更正,紅字可用負號“-”表示 。
25、采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動 生成記賬憑證的,在生成正式機內記賬憑證前,應當入行審核確認。
26、由賬務處置模塊以外的其他業務子體系生成會計憑證數據的,應當經審核確認后生成記賬憑證。
27、結賬后,不許可 再輸入上一會計期間的會計憑證。
28、對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據,會計軟件不能提供直接改動功能 。
29、會計核算軟件基本 功能 子體系組成應包括 體系樹立與初始設置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產核算、資料核算、銷售核算、應收應付 款核算、成本與財務結果核算、會計報表生成與匯總及體系和數據的運行管理、維護 管理、安全管理。
30、電算化會計核算形式 的崗位職能分工的基本 原則是相互牽制原則:決議計劃者與執行者不能為統一個人;制單者和審核者不能為統一人;出納員不能記費用賬。
31、采取電子計算 機入行會計核算的單位,應當保留打印出的紙質會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質保留會計檔案前提的,由國務院業務主管部門統一劃定,并報財政部、國度檔案局存案。
32、會計電算化檔案包括 機內會計數據、軟盤等備份的會計數據,以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。
33、體系開發資料 和會計軟件體系也應視同會計檔案保管。
34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,主要會計檔案應預備 雙份,寄存在兩個不同的地點。
35、對采取存儲介質保留的會計檔案,要按期入行檢討,按期入行復制,防止因為存儲介質破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料 以及會計軟件程序,保管截止日期是該軟件停滯 使用或有嚴重更改之后5年。銀行招聘網:會計從業資格證考試
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