第一章會計電算化概述
　　第一節會計電算化
　　會計是以貨幣為主要計量單位，從價值方面對企業、事業單位的經濟活動進行連續、系統、全面地核算和監督，并在此基礎上對經濟活動進行分析、預測、考核評價，以提高經濟效益的一種管理活動。
　　1954年，美國通用電器公司率先將計算機應用到會計領域，從此開辟了會計數據處理的新紀元。
　　實現會計電算化，是會計發展史上的又一里程碑。時至今日，計算機應用于會計領域從最初的單個功能模塊發展到集會計核算、會計管理以及預測與決策等功能于一體的綜合性軟件系統。
　　一、會計電算化的概念
　　“會計電算化”一詞是在1981年長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題學術討論會”上正式被提出的。
　　狹義：會計電算化是指電子計算機（即計算機）為主體的當代電子信息技術在會計中的應用。
　　廣義：會計電算化是指與實現會計電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化的市場與發展等。
　　總之，會計電算化是會計工作中應用電子計算機和會計軟件技
　　術的簡稱。
　　二、會計電算化的作用
　　會計電算化是一門融會計學、管理學、計算機學和信息學于
　　一體的邊緣學科。它在會計數據處理流程、處理方式、內部控制
　　方式以及組織機構等方面與手工處理有許多不同之處。
　　1、提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。
　　手工環境下，會計人員把大量時間和精力放在了憑證編制、記賬編制會計報表上了，而實現會計電算化以后，記賬、和報表編制工作全部由計算機來完成，從而在很大程度上降低了會計人員的勞動強度。
　　2、提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變，為管理信息化打下基礎。
　　會計的基本職能包括核算和監督。手工條件下，會計人員把更多的時間和精力放在了會計核算上，實現會計電算化后，工作效率提高了，會計人員可能騰出更多時間和精力參與經營管理，使財務會計管理工作從事后監督轉變為事先預測和事中控制，使會計在經營管理、提高經濟效益方面發揮更大的作用。
　　3、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。
　　會計產生以來，會計數據處理技術經歷了手工方式、機械式方式和電子計算機方式。手工會計數據處理至今仍然被許多單位所沿用；機械式方式并沒有被真正推廣；計算機會計的產生，使得會計數據處理技術有了質的更新。
　　三、會計電算化的管理體制
　　1989年以前，我國的會計電算化工作基本上處于自發發展階段。
　　1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》，從此，我國會計電算化事業進入了有組織、有計劃、快速發展階段。到2010年，財政部提出，力爭使80%以上的單位實現會計電算化。
　　第二節會計核算軟件
　　開展會計電算化是一項系統工程，包括各種硬件的配置、會計核算軟件的選擇與開發、會計電算化人員的配置與分工、會計電算化運行規程的制定與實施等。這里面，保障電算化實施的關鍵因素是選擇功能完備的會計核算軟件。
　　一、會計核算軟件的概念
　　會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
　　一個相對完善的會計核算軟件的功能模塊一般分為：賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、工資核算、成本核算、資金管理、進銷存核算、會計報表生成、賬務分析等。
　　二、會計核算軟件的分類
　　開展會計電算化工作中，開發或選擇會計軟件是一項至關重要的工作。
　　（一）會計核算軟件的分類
　　1、按使用范圍劃分：通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。目前，我國通用會計核算軟件以商品化會計核算軟件為主。
　　2、按行業劃分：企業版會計核算軟件、行政事業版會計核算軟件等。
　　3、按會計信息共享性劃分：單用戶會計核算軟件和網絡與多用戶會計核算軟件
　　（二）會計核算軟件的選擇
　　一般來說，配備會計核算軟件的方式主要有選擇通用商品化的會計核算軟件、選擇定點開發的會計核算軟件和選擇通用與定點開發結合的軟件等三種方式。其中，選擇通用商品化的會計核算軟件是采用最多的一種方式。
　　1、選擇通用商品化會計軟件的利弊。
　　主要優點：（1）成本低—批量生產，單位成本低，故售價相對比較低廉。
　　（2）見效快—會計工作基礎較好的單位，購買后很快可使用。
　　（3）維護有保障—配有專職軟件維護人員，可為客戶版本升級。
　　主要缺點：（1）其不能一步到位地滿足用戶核算與管理的需要。通用商品化會計軟件要提供給盡可能多的單位使用，因此對軟件的通用性要求較高，反過來就不可能滿足所有單位的各種管理要示。
　　（2）對會計人員的要求較高。實現電算化后,會計人員要采用新的工作方式以適應會計核算軟件的要求；軟件還要求用戶根據系統提供的語法，定義各種轉賬公式、數據來源公式、費用分配公式等。
　　2、選擇通用商品化會計核算軟件應該考慮的問題：
　　（1）會計核算軟件功能是否滿足單位需要；
　　（2）考察軟件的靈活性，開放性與可擴展性；
　　（3）會計軟件的運行環境，包括硬件環境和軟件環境；
　　（4）選擇穩定的開發商和服務商；
　　3、選擇會計核算軟件的步驟：
　　（1）收集市場信息，確認候選的供應商；
　　（2）訪問軟件公司，了解其綜合實力和產品信息；
　　（3）訪問軟件公司的客戶；
　　（4）選擇數據模擬運行；
　　（5）比較立項。
　　三、會計核算軟件的功能模塊
　　其是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數據輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。會計核算軟件一般分為賬務處理、應收應付款核算、工資核算、固定資產核算、采購核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等功能模塊。其中，賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊。該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統。
　　（一）會計核算軟件各模塊功能描述
　　1、賬務處理模塊：以記賬憑證為原始數據，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結賬、銀行對賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統服務和數據管理等工作。它是所有模塊的核心，其他模塊以它作為數據交換和傳遞橋梁。
　　2、工資核算模塊：以職工個人的原始工資數據為基礎，完成職工工資的計算；工資費用的匯總和分配等工作。
　　3、固定資產核算模塊：完成對設備進行管理，即存儲和管理固定資產卡片；進行固定資產的變動核算等工作。
　　4、應收賬款核算模塊：完成對各種應收賬款的登記、沖銷工作。
　　5、應付賬款核算模塊：完成對各種應付賬款的登記、沖銷以及應付賬款的分析預測工作。
　　6、采購核算模塊：根據實際需要，制定采購計劃，對采購訂單、采購入庫進行管理。
　　7、存貨核算模塊：對企業存貨的收、發、存業務進行核算。
　　8、銷售核算模塊：以銷售業務為主線，實現對銷售收入、銷售費用等項目進行核算。
　　9、成本核算模塊：根據成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法進行選擇。
　　10、報表生成與匯總：根據會計核算數據完成各種會計報表的編制與匯總工作。
　　11、財務分析與領導查詢模塊：財務分析模塊可以完成比率分析、結構分析、趨勢分析。
　　（二）會計核算軟件各模塊之間的關系
　　會計核算軟件中，各模塊之間的數據傳遞關系大致有三種情況：
　　1、單向接收型（報表模塊）
　　2、單向發送型（工資、固定資產）
　　3、雙向傳遞型（賬務處理、成本核算）
　　會計核算軟件內模塊之間不存在數據傳遞關系的情況很少，在處理它們相互之間的數據的傳遞關系上，可以有三種不同的方式：
　　1、集中傳遞式（各模塊之間的數據傳遞關系通過一個專門的自動轉賬模塊來實現）
　　2、賬務處理中心式（各模塊在對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理模塊，賬務處理模塊對涉及到成本、費用的憑證進行匯總后，傳遞到成本模塊）
　　3、直接傳遞式（各模塊先對原始憑證匯總、處理后，編制出記賬憑證直接傳遞到賬務處理模塊，同時，工資、固定資產、進銷存等模塊以及賬務處理模塊要將各種直接的、間接的費用按一定的標準匯總后傳遞到成本模塊進行成本計算）