會計分錄是指經濟業務發生時，按照記賬規則的要求，確定并列示應借應貸賬戶的名稱及其金額的一種簡明記錄。會計分錄的格式和要求是：先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。
　　會計分錄不同于記賬憑證，記賬憑證要求要素齊全，并有嚴格的審核與編制程序，而會計分錄則只是表明記賬憑證中應借應貸的科目與金額，是記賬憑證的最簡化形式。會計分錄通常只是為了講解方便而出現在書本之中，在會計實務中是很少出現會計分錄的。