①日記賬的格式和登記方法
A、現金日記賬的格式和登記方法
a、現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬,都必須使用訂本賬。
b、現金日記賬的登記方法。現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。
借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是:先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬,根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬,每日營業終了,根據現金支出日記賬結計的支出合計數,一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額。
B、銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。
C、多欄式日記賬的格式和登記方法
多欄式日記賬填制方法的基本原理和三欄式日記賬一樣,區別是現金收入和現金支出反映在兩本賬上。
多欄式的銀行存款收入日記賬與銀行存款支出日記賬的格式和登記方法,同現金日記賬基本相似。
多欄式日記賬可以反映某一類經濟業務的來龍去脈,又設有若干專欄,使每筆經濟業務的借貸關系非常明確;同時月末還可根據合計數一次記入總賬,減少了登記總賬的工作量。但因其設置了若干專欄,賬頁的篇幅可能過長,因此多欄式日記賬主要適用于規模較大、財會人員較多的企業。
②總分類賬的格式和登記方法
A、總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
B、總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
③明細分類賬的格式和登記方法
A、明細分類賬的格式
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
a、三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進行金額核算的賬戶。
b、多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。
c、數量金額式明細分類賬。
數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。
d、橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記,即將每一相關的業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。該明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
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