賬戶分為左(借)方、右(貸)方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。
金額增加額、減少額與“借”、“貸”的關系
在會計語言中,“借”、“貸”代表金額增加或減少;至于哪一方登記增加,哪一方登記減少,則由所采用的記賬方法和記錄的經濟內容而決定;
如資產、費用、成本類賬戶,借方記增加,貸方記減少;
負債類、所有者權益、收入類賬戶,借方記減少,貸方記增加;
登記本期增加的金額稱為本期增加發生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
上式中的四個部分稱為賬戶的四個金額要素。
賬戶的基本結構
(1)賬戶名稱,即會計科目
(2)日期,即記錄經濟業務發生的日期
(3)摘要,概括說明經濟業務的內容
(4)憑證號數,表明記錄經濟業務的依據
(5)金額增加額、減少額和余額
【例】按照借貸記賬法記賬原理,賬戶的借方記增加,貸方記減少。(×)
“T”型賬戶的應用
為了便于在教學中說明問題,常把賬戶的典型結構簡化為“T”型賬,在實際工作中,最基本的是三欄式賬戶
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