會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。在實際工作中,會計分錄是根據各項經濟業務的原始憑證,通過編制記賬憑證確定的。復合分錄是由簡單分錄合并組成的,編制復合分錄可以簡化記賬手續,大大提高會計核算工作效率、節約記賬時間、又不影響有關賬戶的對應關系,并能集中反映某項經濟業務的全部面貌。但是,不能將沒有相互聯系的簡單分錄合并相加成多借多貸的會計分錄,否則,就無法反映賬戶的對應關系。換言之,不同類型的經濟業務不能簡單地合并反映,發生的不同類型經濟業務必須逐項加以反映和記錄。
會計分錄的編制步驟
當一筆經濟業務發生后,需要從以下四個方面分析編制會計分錄:
1.分析經濟業務事項涉及的是資產(費用、成本),還是權益(收入)。即分析經濟業務的內容,確定它涉及哪些會計要素。
2.確定涉及哪些賬戶。即確定具體應使用的會計科目。
3.確定涉及的賬戶是增加、還是減少,即應記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方。根據經濟業務對會計要素的影響,如會計要素是增加還是減少,來確定在不同會計科目中應記錄的方向。
4.確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方的金額是否相等。根據經濟業務發生的金額和會計計量的要求,確定在不同的賬戶中應記錄的金額。
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