在多欄式日記賬賬務處理程序下,會計憑證需設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。如有必要應增加“轉賬憑證科目匯總表”按月匯總編制一次過入總賬,可減少登記總賬工作量。設置會計賬簿時,現金和銀行存款日記賬均采用多欄式,總分類賬可采用三欄式或多欄式。
采用這種賬務處理程序時,除需設置多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬及其過賬方法外,所設置的賬簿、各種賬簿的格式以及記賬憑證的種類和格式基本上與記賬憑證賬務處理程序相同。
設賬步驟:
(1)根據原始憑證或原始憑證匯總表,編制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;
(2)根據收款憑證、付款憑證及所附的原始憑證逐筆登記多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬;
(3)根據原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細分類賬;
(4)根據多欄式現金、銀行存款日記賬和轉賬憑證(或轉賬憑證科目匯總表)登記總賬;
(5)期末按對賬要求將總賬與明細分類賬相核對;
(6)根據總賬和明細分類賬的記錄編制會計報表。
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