第三節 會計賬簿的格式和登記方法
一、日記賬的格式和登記方法
1.現金日記賬的格式和登記方法
(1)現金日記賬的格式
現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿,其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬,都必須使用訂本賬。
(2)現金日記賬的登記方法
現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結出現金余額,與庫存現金實存數核對,以檢查每日現金收付是否有誤。
收入方根據現金收款憑證和部分銀行付款憑證登記;支出方根據現金付款憑證登記。
借、貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是:先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬,根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬,每日營業終了,根據現金支出日記賬結計的支出合計數,一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中,并結出當日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
三欄式銀行存款日記賬的格式和登記方法與三欄式現金日記賬相同:收入方根據銀行存款收款憑證和部分現金付款憑證登記;支出方根據銀行存款付款憑證登記。
二、總分類賬的格式和登記方法
1.總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
三、明細分類賬的格式和登記方法
1.明細分類賬的格式
明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進行金額核算的賬戶。如:應收賬款、應付賬款明細賬等。
(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。如:制造費用、管理費用等明細賬。
多欄式明細賬又分借方多欄式明細賬、貸方多欄式明細賬和借貸方多欄式明細賬。
(3)數量金額式明細分類賬。
數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。如:存貨明細賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。橫線登記式明細分類賬是采用橫線登記,即將每一相關的業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。
該明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
2.明細分類賬的登記方法大的美女編輯們來源:
不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
例題1.可以作為登記現金日記賬收入方的依據有()
A.現金收款憑證 B.現金付款憑證 C.銀行收款憑證 D.銀行付款憑證
答案:AD
例題2.固定資產、債權、債務等總賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用總賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。()
答案:錯誤。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。
第四節 對 賬
一、賬證核對
賬證核對是指核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
二、賬賬核對
賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:
(1)總分類賬簿有關賬戶的發生額、余額核對;
(2)總分類賬簿與序時賬簿核對;
(3)總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;
(4)明細分類賬簿之間的核對。
三、賬實核對
賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面余額與實有數額之間的核對。包括:
(1)現金日記賬賬面余額與庫存現金數額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額是否相符;
(3)各項財產物資明細賬賬面余額與財產物資的實有數額是否相符;
(4)有關債權債務明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符。
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