(主要注意適用范圍)
如果賬簿記錄發生錯誤,必須按照規定的方法予以更正,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法等幾種。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法。
適用范圍:在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。對于錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
注:記賬規則中規定,書寫一般只占格距的1/2。
二、紅字更正法銀行招聘網-全國最大教育類網站(www.Examda。com)
紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄,以更正或調整賬簿記錄的一種方法。
適用范圍通常有兩種情況:
1.記賬后在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,導致賬簿記錄錯誤,可以采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據以記賬。考試就到銀行招聘網采集者退散來源:考試大大的美女編輯們
注:每一張記賬憑證都要以其登記賬簿,即只要有記賬憑證就得記賬。
2.會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而引起記賬錯誤,可以采用紅字更正法。
更正方法是:記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額(即差額),用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
三、補充登記法
適用范圍:補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,所采用的一種更正方法。
具體更正方法是:按少記的金額(即差額)用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
總結:會計賬簿錯誤更正
1.記賬憑證沒錯,只是過錯賬——劃線更正法
2.記賬憑證錯誤導致賬簿錯誤(基本同記賬憑證更正,只是多了登賬的步驟)
(1)科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法
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