本章主要內容簡介：

　　本章講述了五方面的內容，即

　　(1)會計憑證的概念和種類;

　　(2)原始憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容;

　　(3)記賬憑證的概念、種類、基本內容、編制要求和審核內容;

　　(4)會計憑證的傳遞和保管;

　　(5)會計憑證的意義。其中，前三項內容是必須掌握的，第四、五項內容只需要一般了解。

　　主要題型及分值：

　　本章的主要題型是選擇題、判斷題和簡答題，其中，簡答題主要涉及的是憑證的審核內容以及錯誤更正的相關內容。本章的分值較大，大約在10分左右。

　　一、會計憑證的概念、意義和種類(概念和種類需要掌握)：

　　會計核算共計包括七種方法：第一種方法是設置會計科目和賬戶;第二種方法是復式記賬;第三種方法就是本章要學習的填制和審核會計憑證。

　　概念(掌握)：會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。通過填制或取得會計憑證，可以明確經濟責任。注意：任何會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核確認無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據。

　　意義(了解)：

　　(1)記錄經濟業務，提供記賬依據;

　　(2)明確經濟責任，強化內部控制;

　　(3)監督經濟活動，控制經濟運行。

　　種類(掌握)：按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據。

　　〔例1〕原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據，是登記會計賬簿的直接依據(　)。

　　答案：×

　　解析：原始憑證是登記賬簿的原始依據，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據。

　　二、原始憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容(需要掌握)：

　　(一)原始憑證的概念

　　原始憑證又稱為單據，是在經濟業務發生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或者完成情況的原始憑據。它是會計核算的原始資料和重要依據。

　　(二)原始憑證的種類：

　　按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　(1)外來原始憑證是指在經濟業務發生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　(2)自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人，在執行或完成某項經濟業務時填制的、僅供單位內部使用的原始憑證。如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發票等。

　　按照填制手續及內容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業務的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發票、銷貨發票、收據、領料單、借款單、銀行結算憑證、收料單、工資結算單等。

　　一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關系：

　　外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領料單就不屬于一次憑證。因此不能認為自制原始憑證都是一次憑證。

　　(2)累計憑證是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業為了控制生產成本，在領用材料時填寫的限額領料單。

　　特點：在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發生額記賬。

　　一次憑證與累計憑證的比較：

　　①二者都僅僅包含一張原始憑證;

　　②一次憑證一次有效，只能填寫一次;累計憑證多次有效，可以填寫多次。

　　(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。如發出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。

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