第三節 文字表格編輯操作
一、漢字輸入概述
漢字的輸入方法
鍵盤輸入
聯機手寫輸入
語音寫入
光電掃描
鍵盤的輸入方法
全拼輸入法
雙拼輸入法
智能ABC輸入法
區位碼
母字全能輸入法
自然碼輸入法
五筆輸入法
二、文字編輯操作
WORD 2003
Microsoft office功能:集錄入、排版、打印、輸出為一體的功能強大的字處理軟件。
主要的功能有排版功能、編輯功能、繪圖功能、自動完成任務功能、打印功能
WORD 2003的啟動和退出
啟動
桌面上快捷方式
開始菜單中快捷方式
退出
單擊關閉按鈕。
文件------退出
ALT+F4
單擊標題欄最左邊WORD圖標,然后單擊關閉
雙擊標題欄最昨端的WORD圖標
WORD 2003 的界面
文檔的新建
文件—新建—空白文檔—確定
單擊常用工具欄中的新建按鈕
CTRL+N
打開文檔
文件---打開命令
雙擊工具欄“打開”圖標
雙擊WORD文檔的圖標來打開
文字錄入
插入符號
1 插入……符號……在對話框中選擇一種……單擊插入按鈕……關閉
2 插入特殊字符:符號對話框中選擇”webdings”
3 省略號的快捷鍵:ctrl+alt+.或 shift+6
4 帶圈字符:選中文字——格式——中文版式——帶圈字符
插入文檔、日期時間
插入文檔:
“插入”——“文件”來完成
插入日期時間:
“插入”——“日期時間”命令
文檔的編輯
編輯對象的選擇
1、拖拉法:讓鼠標變成 I時再去拖動。
2、選中一個詞:詞組間雙擊
3、選中一行:光標移到行首—出現箭頭—單擊
4、選中一段:光標移到行首—出現箭頭—雙擊
5、選中矩形:按ALT鍵不放再去拖動
6、全選:光標移到行首—出現箭頭—三擊(Ctrl+A)
復制移動
使用菜單欄復制移動
使用右鍵菜單欄
使用快捷工具欄
刪除與修改
用DEL鍵或BACKSPACE鍵刪除單個字符
選定刪除對象,用DEL鍵刪除
撤消Ctrl + Z或
“編輯”-----撤消
恢復
查找替換
編輯—查找----替換—輸入查找內容—替換—輸入目標內容----替換
替換---只替換一處并定位在下一位置
全部替換---替換全部
保存文檔
同時保存多個文檔
按SHIFT鍵不放,選擇“文件”---全部保存
選擇“工具”---選項---保存-設置自動保存
文件—另存為
工具—選項—保存—設置加密等等常用操作
格式化文檔
頁面設置:
設置紙張大小
設置頁邊距
設置版面等
文本字體設置
文本字符間距
1、縮放
2、間距
3、位置
段落格式設置
1、段落縮進
2、行間距
3、對齊方式
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