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第四節 會計電算化的內部控制
一、會計電算化系統內部控制的變化
內部控制是一個企業或單位為了保證其自產的安全性、會計資料的準確性和可靠性,提高經營效率以及貫徹執行其規定的管理方針而在組織內采用的一系列制度、方法和手續。其在企業管理、會計和審計活動中占據著重要的地位。
會計電算化內部控制的一些變化主要有:
(1)差錯的反復發生。
(2)數據安全性差。
(3)對不合理的業務缺乏識別能力。
(4)輸入差錯的嚴重性。
(5)程序被非法調用篡改。
(6)系統現狀與用戶要求不相適應。
二、會計電算化系統內部控制的特點
在會計電算化系統中,內部控制的目標仍然是保證資金的安全性、數據資料的準確性和可靠性,提高經營效率以及保證管理方針的實現,但其控制的重點、方式、內容和范圍有所不同。
(1)控制的重點轉向系統職能部門。
(2)控制的范圍擴大。
(3)控制方式和操作手段由人工控制轉為人工控制和程序控制相結合,在手工系統中,所有的控制手段一般都是手工控制。
三、會計電算化系統內部控制的功能
內部控制發揮著三個方面的功能,即預防、監測和校正功能。
(1)預防性控制功能。
(2)監測性控制功能。
(3)校正性控制功能。