會計科目和金額是記賬憑證中最重要的內容。會計軟件是通過科目代碼輸入會計科目的。用戶可根據發生的經濟業務，確定所涉及的科目后，輸入該科目的代碼即可。在科目代碼的輸入過程中，系統會自動地提供幫助功能。

　　在剛開始使用財務軟件時難以記住所有的科目代碼，因此系統一般都提供科目代碼輸入過程中的提示功能，用來幫助用戶查詢科目代碼。同時系統對所輸入的科目代碼自動進行正確性校驗，科目代碼輸入標準，是輸入最低一級明細的代碼，并且是科目表中已存在的。在憑證輸入過程中，系統隨時檢驗科目代碼和金額的正確性。