第二節 會計核算軟件

　　學習目的與要求

　　【學習目的與要求】

　　通過本講的學習，要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構成，了解通用會計核算軟件的特點，以及選擇通用會計核算軟件時應注意的問題。

　　會計核算軟件的概念

　　一、會計核算軟件的概念

　　所謂會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序，它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。

　　凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業中使用的企業資源計劃(Enterprise Resources Planning，簡稱ERP)軟件中，用于處理會計核算軟件數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　例題1.

　　判斷題：企業資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。 ( )

　　答案：× 企業資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　會計核算軟件分類

　　二、會計核算軟件分類

　　按照不同的劃分標準，會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結構劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定點開發核算軟件，一般是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業會計軟件。

　　與專用會計核算軟件相比，通用會計核算軟件具有通用性強、成本相對較低、維護量小且維護有保障、軟件開發水平較高等優點，但是通用會計核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統的專業性差，而且系統的擴充與修改是由開發者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。

　　因此，大家在選擇會計軟件時應該注意以下幾個問題：

　　(1) 所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要;

　　(2) 會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業單位的特殊需求;

　　(3) 售后服務的質量;

　　(4) 是否有同類企業已成功地運用了該種軟件。

　　例題2.

　　單選題：商品性會計軟件比自行開發的會計軟件( )。

　　A.通用性強，開發水平低 B.維護量小，購置成本高

　　C.成本高，開發水平高 D.通用性強，維護量小

　　答案：D。

　　例題3.銀行招聘網－全國最大教育類網站(www．Examda。com)

　　判斷題：商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門進行任何調整即可使用。 ( )

　　答案：×。為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須使用該模塊對本單位的所有會計核算規則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以，“商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門作任何調整”的觀念是錯誤的。

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