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2010年初級電算化預習:會計軟件操作(8)

發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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  二、審核憑證

  審核憑證是審核員按照財會制度,對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對,主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符,會計分錄是否正確等。

  提示:

  ① 審核人必須有審核權;

  ② 作廢憑證不能被審核,也不能被標錯;

  ③ 審核人和制單人不能是同一個人;

  ④ 憑證一經審核,不能被修改、刪除,只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。

  具體操作:

  ① 更換操作員

  ② 審核憑證

  例題:

  賬務處理系統中,記賬憑證審核是由(A)對已輸入計算機的憑證進行審核的。

  A.專人 B.任意人 C.憑證輸入員 D.會計主管

  三、記賬

  記賬是以會計憑證為依據,將經濟業務全面、系統、連續地進行到具有賬戶基本結構的賬簿中去的一種方法。

  在電算化方式下,記賬憑證經審核簽字后,由有記賬權限的操作員發出記賬指令,由計算機按照預先設計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。

  提示:

  ① 第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,不能記賬;

  ② 上月未記賬,本月不能記賬;

  ③ 未審核憑證不能記賬,記賬范圍應小于等于已審核范圍;

  ④ 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統將自動調用“恢復記賬前狀態”恢復數據,然后再重新記賬。

  具體操作:記賬。

  例題:

  1.賬務處理系統中,憑證的無痕跡修改應當在(C)之前進行。

  A.結賬 B.審核 C.記賬 D.打印

  2.在執行憑證登賬功能時,一旦給定了登賬條件,機器就將該范圍內的所有憑證自動進行登賬處理。( )(判斷)

  答案:×。未經審核的記賬憑證不能記賬。

  3.賬務處理系統中,賬簿中的數據(A)。

  A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改

  4.賬務處理系統中,(D)后憑證可以記賬。

  A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核

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