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2010年初級電算化預習:會計軟件操作(6)

發布時間:2010-06-16 19:41  來源:會計基礎 查看:打印  關閉
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  第三節 日常業務處理

  【學習目的與要求】

  通過本節的學習,要求掌握日常賬務處理中填制憑證、審核憑證、記賬的方法及注意事項,掌握查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬的方法及注意事項;理解并掌握期末銀行對賬的相關操作及注意事項,理解和掌握結賬的相關操作及注意事項。

  【內容講解】

  一、填制憑證

  在實際工作中,可直接在計算機上根據原始憑證填制記賬憑證,填制憑證是電算化方式下工作量較大的一項內容。填制憑證的功能包括:增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。

  1.增加憑證

  記賬憑證的內容一般包括兩部分:一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求,則應輸入輔助核算內容。

  (1)憑證頭內容

  ①憑證類別

  ②憑證編號

  ③制單日期

  ④附單據數

  提示:

  ① 采用序時控制時,憑證日期應大于等于啟用日期,但不能超過業務日期;

  ② 憑證一旦保存,其憑證類別、憑證編號不能修改。

  (2)憑證正文內容

  ①摘要

  ②科目

  ③輔助信息

  ④金額

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