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在審計實踐中,用友系列財務軟件出現的機率很高,然而,AO2008對用友財務軟件轉換模版有限,因此,采集轉換的方法也各不相同,現將常見的用友財務軟件的采集轉換方法介紹如下: 編輯特別推薦:
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一、直接運用AO自帶轉換模版的財務軟件
用友財務軟件備份數據能直接運用AO轉換的模版的有:用友DOS6.0備份文件、用友7.21備份、用友8.XAccess備份、用友8.XSqlserver備份、用友8.XSqlserver拷貝文件、用友NC9.3X導出Access、用友NC9.3X直聯數據庫ORACLE、用友NC2.X導出Access、用友NC2.X直聯數據庫ORACLE、用友偉庫備份文件、用友安易GRP_R9年度備份數據、用友安易GRP_R9數據庫備份、用友安易GRP_R9指定會計期間備份數據、用友安易GRP_R9數據庫拷貝文件、用友安易GRP_R9導出ASD文件等14種。各地根據實際情況,還相應的自建了一些轉換模版。但是,有的用友財務軟件已升級,對AO轉換造成了一定的困難。
二、需要用后臺數據庫或國標采集與轉換的財務軟件
1.采集財務軟件后臺數據庫數據。用友軟件通過后臺數據庫數據采集科目表、余額表、憑證表,然后在AO中進行轉換的財務軟件有:用友8.71、用友T6、用友T3財務數據、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X(除用友NC系列數據提取工具適用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外)、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企業管理軟件3.2PLUS1版、用友財務通2005基礎版等財務軟件備份數據。
2.采集國標財務軟件備份數據。AO系統不但可以通過后臺數據庫數據采集三張表進行轉換,而且還可以用國標采集轉換模板(GB/T19581-2004)進行數據轉換的用友財務軟件有:用友ERP-U8普級版V2。0的備份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0(oracle)軟件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等財務軟件備份數據。來
三、AO采集用友財務軟件需本機安裝服務器端
根據用友財務軟件后臺數據庫的類型,本機要相應安裝服務器端,如“用友8.xsql備份”安裝SQLSERVER的服務器端后,就能轉換下列用友財務軟件:UFIDA用友(U861)、用友10.x、用友通10.2普及版、用友8.71版本財務軟件、用友ERP-U8、用友erpu6、用友通v8.21、用友鄉財縣管財務數據、用友的數據(后綴名為BAK)、用友通行政事業專業版10.1、用友標準版10.1、用友8.52、用友R99.65財務軟件備份數據、用友安易GPS_R9等。
四、AO采集用友財務軟件的注意事項
AO導入用友系列軟件過程中,要掌握一般的操作程序。如采集用友R97、用友U8財務數據后,通過“常規數據整理”功能檢查中間數據有無異常,運用“日志管理”功能查看日志中是否有錯誤信息并進行相應操作。采集用友政務R9財政收支分類改革升級版,使用用友安易GRP-R9V9.7模版,不能采集轉換輔助核算信息(如單位往來等),在AO中使用采集轉換模板方式可以自動采集輔助賬,使用“賬表分析”--“輔助賬審查”功能查看輔助賬。采集用友GRP-R9財務管理軟件(政務版),獲取ASD文件時,基礎數據、匯總數據、業務數據都需要導出,且必須存放到一個相同的文件夾里,然后在AO中使用“用友安易GRP_R9導出ASD文件模板”進行數據采集。有的用友財務軟件通過AO進行轉換后,出現輔助賬不完善。這種情況就要相應對業務數據進行采集,如用友8.X財務軟件Access數據庫利用AO自帶模板“用友8.X財務軟件Access數據庫”進行導入時,帳表重建完成后輔助賬無法顯示,只顯示了部門和項目兩項。
總之,用友財務軟件涉及的種類較多,有的用友財務軟件備份數據后,用AO自帶的用友轉換模版或國標采集轉換模版可以直接進行數據轉換,有的用友財務軟件則需要用后臺數據庫采集三張表才能導入AO系統。因此,AO對財務軟件備份數據轉換模版的選擇要根據具體情況而定。
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